行政部门年终工作总结( 六 )
一、工作内容
1、配合领导和各位编辑工作
行政工作主要的一点就是协助领导工作 , 传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务 , 负责与各位编辑进行沟通 , 配合各位编辑工作 。
2、招聘工作
写手是公司主要的生产力 , 由于公司工作的特殊性 , 导致写手的流动性很大 , 所以招聘优秀写手是每天的工作重点 。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈 , 大部分写手是先打电话通知 , 看写手须知 , 发论文样本 , 发笔试题目和资料库 , 笔试 , 笔试合格 , 最后成为公司的写手 。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作 , 但是每一步都要认真 , 因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会 , 公司需要好的写手 , 而写手也通过公司积累了物质财富 , 所以每招一个成功的写手 , 自己都有成熟感 。由于自己的能力和精力有限 , 不能保证每一个写手都很优秀 , 这也给编辑们带来了一定的压力 , 还请各位编辑见谅 。在这一年的工作中 , 我共招聘130多位写手 。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员 。也会在各个网站发布招聘信息 , 为公司招聘像电话营销 , 行政文员 , 销售经理等招聘工作 。
3、网站录入和更新
由于招聘写手是一个长期的工作 , 所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源 。前程无优和中华英才网是每天都要更新的 , xx和xx和xx这三个网站是每2天录入一次 , 每次录入2篇文章进行更新 。
一年我共录入了4个网站的内容 , 录论文和期刊 。
4、xx老师后台的录入
xx老师是咱们公司的重要客户 , 他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整 , 每天早中晚至少三次登陆后台 , 查看最新的动态 , 给编辑分配任务 。
二、工作中的不足
担任行政工作以来 , 发现有很多不足 , 招聘写手的时候缺少耐心 , 审查笔试稿子不够认真 , 这让一些不负责任的写手乘虚而入 , 影响了公司的工作效率 。向领导汇报工作时不够仔细 , 影响了领导的判断力和决策力 。
三、工作感想
加入公司负责行政工作一年来 , 我觉得行政工作最主要的是耐心和激情 。行政工作要时刻保持饱满的热情 , 要有足够的耐心 , 不能急于求成 , 要脚踏实地循序渐进的工作 , 虽然有的时候所做的工作都是重复的 , 但是每一时刻都要认真 , 细致的面对工作 , 每天都要有归零心态去工作 , 对待工作有责任感和信心 , 不能自满 , 要在不断学习和自我反省中去工作 。
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