青协校园活动策划书如何写?( 六 )
5、校广播站和电子屏幕宣传:有关信息可在校广播站及文体中 心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放 。
6、网络和媒体宣传:在校园论坛,微博贴吧和博客等宣传,邀 请校外媒体进行媒体宣传 。
7、内部宣传:大力开展协会成员在校园内部宣传,由各院青协
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在班级内部做好宣传工作,在4月27日,由校青协组织,各院青协 负责人展示旗帜宣传志愿活动 。
九、活动流程 (一)活动前期
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案 。2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作 。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子 。4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅 等 。
5外联部负责借取音响等活动设备,买小礼品等活动所需物品 。6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料 。7各活动项目进行活动人员划分,明确任务分工 。(二)活动流程
1、活动当天上午7:30,信监部相关人员负责活动人员签到,外 联部和组策部
布置宣传场地,准备活动物品就位 。
2、活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的 播放 。分配
人员负责接受学生咨询,向学生介绍活动项目内容 。3、活动互动环节:
(1)志愿传递,邀请学生通过回答志愿问答或做简单的志愿小活 动,通过后,学生可成为“志愿嘉宾”,每成功邀请一名学生的加入,
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向邀请人颁发一志愿标志贴,“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入本 次活动,评选志愿荣誉嘉宾若干名,发送礼品及纪念品 。
2)评选“最让我感动”的照片并写下感动话语,寻找“画中人” 。(3)准备卡贴,在“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为 志愿者的收获 。
4、志愿场景再现:通过简易模型展示,再现志愿服务场景,感 动瞬间 。
5、由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频 。6、办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放 。
7、在活动结束后,外联部及组策部若干人员归还所借物品,整 理场地 。
(三)后期工作
1、办公室人员做活动总结,存档备案,以备下次活动参考 。2、宣传部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累 素材 。
十、经费预算
签字笔1.5元/支*10=15元、马克笔2元/支*10=20元: 宣传横幅:8元/米*10米=80元 展板小海报:1元/张*20张=20元 宣传页:0.1元/张*300张=30元 照片资料打印:80元 氢气球等宣传布置:**0元
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纪念品、礼物:**0元 共计:485元 十一活动中注意事项 1、对活动参与者的要求
(1)遵守校规校纪,遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规 定 。
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