图书漂流活动策划书(12)

（1）宣传时间：10月15日至20日
（2）宣传方式及地点：
① 红烛之窗：主要传达图书漂流活动主题，时间，收集图书地点等基本信息。
② 海报宣传：与分会宣传部合作，制作海报张贴于各个学院内。
总会负责个寝室楼海报，各分会负责各自学院的海报宣传。
③ 展板宣传：介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。（摆放在北苑南门）
④ 广播稿宣传：广播稿力求简洁明了，在图书收集时间内中午连续播报。
2、启动仪式
18号中午在北苑南门摆台进行图书征集，并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。
3、图书的收集和整理
① 启动仪式当天及第二天进行图书收集，之后经行分类保存。
注：收集时间安排在10:30到1:30；分类保管时间在当天晚上9:00到10:00
② 在每个寝室楼，每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱，每天派人定时经行回收整理。
注：每天下午5:00进行回收，各分会与总会同步，之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理，分会的单独清点，以便后期的表彰。
③ 联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店，协商捐赠事宜（注：市图书馆、省图书馆已取得联系，收书200本）
四、活动项目分工
（一）项目部：活动策划与组织协调；联系各分会，确保分会任务的完成；
（二）秘书处：启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用；26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排，图书保管等工作；
（三）宣传部：与分会合作，做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位；
（四）外联部：联系学人等书店；与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系；
（五）督导部：注意每天的查岗，在前一天核对确定第二天值班人员情况，如有意外及时与秘书处沟通，在核对时告知志愿者其任务。
（六）理论调研部：制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单（活动现场发放）；与项目部一起做好后期总结。
五、注意事项
（一）宣传问题：确保宣传活动的连续性、时效性；注意平面宣传后期宣传媒介的维护。
（二）反馈问题：做好项目成果的调研，以数据形式呈现；不断根据受助者情况的变化，创新我们的志愿活动形式。
【图书漂流活动策划书】（三）图书管理问题：在图书的收集与管理中，应做好相应的处理措施，避免书籍遗失、损坏，确保漂流工作完善开展。