11、签到表、活动意见表准备 。
11、清洁工具准备 。
十四、活动流程：
1、学生会各部门同学一起布置会场 。(17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座 。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始 。(18:30)
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话 。(18:35)
5、进入表演节目阶段 ， 由主持人宣读节目串词串联节目 。(19:00)
6、进入互动环节 ， 由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动 。(19:30)
7、各系部提出建议或意见 ， 由老师们给于解释和答复 。(19:50)
8、最后一个节目表演 。(20:30)
9、欢送活动嘉宾 ， 主持人宣布结束 。(20:40)
十五、经费预算：
项目
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用
168元
赞助
赞助
共计
168.00
备注：
十六、会后工作：
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场 ， 彰显当代大学生的本色 。
十七、工作分配情况：
1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还 。
如:(音响、花盆等)
2、兴趣小组：负责邀请函的制作、分发 ， 展板的绘画、挂横幅等 。
3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表 ， 借用教室 。
4、宣传小组：负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助 。
5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发 。
6、梦之队：负责布置会场、活动宣传 。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)
十八、准备工作流程：
一、XX.xx.13兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函 。
二、XX.xx.13宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助 。
三、XX.xx.13礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划 。
四、XX.xx.13环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋 。
五、XX.xx.13后勤小组购买活动用品 。
六、XX.xx.15后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放 。
七、XX.xx.15兴趣小组发放邀请函 。
八、XX.xx.15礼仪小组借教室 。
九、XX.xx.15广播站负责每天播音宣传本次活动 。
十、XX.xx.15宣传小组和院学习部张贴海报 。
十一、XX.xx.20下午四点 ， 后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆 ， 以及各种活动用品入会场 。
十二、XX.xx.20下午四点 ， 环保小组和梦之队一起布置活动会场 。
十三、XX.xx.20活动中 ， 新闻中心负责拍照和活动记录 。
十四、XX.xx.20活动中 ， 宣传小组和梦之队负责维持活动秩序 。

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