学生会内部茶话会活动策划书( 六 )

2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
（三）、活动用品准备：
1、租赁音响、话筒；借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品（笔记本、中性笔）。
8、饮水机、纯净水准备。
9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程：
1、学生会各部门同学一起布置会场。（17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始。（18:30）
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。（18:35）
5、进入表演节目阶段，由主持人宣读节目串词串联节目。（19:00）
6、进入互动环节，由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见，由老师们给于解释和答复。(19:50)
8、最后一个节目表演。(20:30)
9、欢送活动嘉宾，主持人宣布结束。(20:40)
十五、经费预算：
项目
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用 168元
赞助
共计 68.00
备注：
十六、会后工作：
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场，彰显当代大学生的本色。
十七、工作分配情况：
1、后勤小组：负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:（音响、花盆等）
2、兴趣小组：负责邀请函的制作、分发，展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组：负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表，借用教室。
4、宣传小组：负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组：负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队：负责布置会场、活动宣传。（院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队）
十八、准备工作流程：
一、20xx.10.13 兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。
二、20xx.10.13 宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。
三、20xx.10.13 礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。
四、20xx.10.13 环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。
五、20xx.10.13 后勤小组购买活动用品。
六、20xx.10.15 后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。
七、20xx.10.15 兴趣小组发放邀请函。
八、20xx.10.15 礼仪小组借教室。
九、20xx.10.15 广播站负责每天播音宣传本次活动。
十、20xx.10.15 宣传小组和院学习部张贴海报。