优秀策划书的写法( 三 )
★ 策划内容要简单明了而且具体
策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出 。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的` 。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书” 。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:“于1998年8月以全体营销人员为对象” 。
策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名 。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务) 。如果有外界人员参与的话,也应明白记载 。
策划制作年月曰:这是指编制完成时的曰期 。为方便起见,通常都以评审曰或前三曰为准 。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某曰编制,某月某曰修正,较接近评审曰期,则印象较为深刻 。
策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出 。
策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待 。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划 。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性 。
策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分 。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白 。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表 。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎 。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划 。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里 。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书 。
★ 要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出 。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚 。
对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的 。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法 。
可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加 。
如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义 。对此下节有详细的说明 。
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