会议接待个人工作自我总结( 五 )


时光飞逝 , 不知不觉又迎来新的一年 。在即将过去的这一年里 , 我在公司领导和同事的关心帮助下 , 顺利完成了相应的工作 , 现对今年的工作做一个总结 。
一、会议接待方面 。
我从事会议接待工作 , 接待人员是展现公司形象的第一人 , 在工作中 , 我严格按照公司要求 , 工装上岗 , 热情对待每一位来访客户 , 并指引到相关办公室 , 为领导提供了方便 , 也为客户提供了方便 。一年来 , 共计接待用户达1000人次左右 。
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议 , 在这种外部会议中 , 严格按照会议需求高标准布置会场 , 积极协调酒店相关事宜 , 并做好会议过程中的服务 , 在这个过程中 , 我学到了更多的待人接物 , 服务礼物等相关知识 , 积累了很多的经验 。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室 , 以免造成会议冲突 , 并注意做好相关登记 , 以及会议室的卫生保持 , 公众物品的善后检查等工作 , 以便为本部人员提供更好的服务 。一年来 , 共安排内部会议500次以上 。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候 , 按照通知要求 , 提前半小时准时打开视讯系统 , 确保会议按时接入 , 本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时 , 提前进行会议预约 , 呼叫各终端 , 确保每个县区都能正常参会 。
二、其他工作
在完成本职工作的同时 , 认真完成领导交办的随机工作 , 并积极参加公司组织的各项活动 , 协助领导同事筹备了首届职工运动会;在摆台比赛活动中获得第一名;在游龙戏珠活动中荣获二等奖 , 目前正在积极筹备今年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作 。
三、工作中的不足
在工作中主动性不足 , 与领导沟通较少 , 遇事考虑不够周全、不够细致 。文字功底欠缺 , 在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点 , 导致信息数量和质量不高 , 影响公司在全省的信息排名 。
四、明年工作计划
1.加强自身学习 , 结合综合部实际 , 多从细节考虑 , 紧跟领导意图 , 协调好内外部关系 , 多为领导分忧解难 。