行政工作计划(12)


2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持 。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键 。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中公司领导与各部门必需予以协助 。
(二)工作目标:
根据上年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下方面开展2011年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构和权责 。
2、及时有效的从内外部招聘合适人员,满足公司的发展和人员替补 。
3、培训与发展,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,满足公司内部岗位工作对员工的技能需求,满足内部员工发展的要求 。
4、继续推进绩效考核改革,建立一套适合本公司操作的绩效评价体系 。
5、制度建设,建立建全各项规章制度是抓好工作的根本 。
6、企业文化,培育良好的企业文化,增强企业的组织凝聚力及员工的向心力 。
7、薪酬福利、员工关系,充分考虑员工福利,完善薪资激励机制;建立和谐、融洽的企业内部关系 。
四、行政部门的工作计划:
(一)完善公司的组织架构和权责:
1、进一步完善公司的组织架构和各个职能部门的权责,争取做到组织架构适合业务发展需要,尽可能三年内不再做大的结构调整 。
2、继续优化组织结构,适度确定横向轮岗制,培养符合公司发展综合性人才 。保证公司的
运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展 。
3、完成各部门职位说明书 。通过对职位说明书分析,可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定合理的组织架构、薪酬制度提供良好的基础 。详细的职位说明书还能给考核、晋升、人员配置、招聘及为员工提供方向性的培训提供依据 。
4、责任人:行政部主管
协同责任人:各部门负责人
5、完成时间:三月底前 。
(二)及时有效的从内外部招聘合适人员,满足公司的发展和人员替补 。
1、扩展招聘渠道,特别是一线员工的招聘渠道,要主动出击寻聘企业第一资源 。
2、招聘方式:现场招聘以辉煌为主,工业园门口,职介所推荐,内部工人引荐等,根据需求可时机扩展招聘渠道,多学校、多网络、多人才市场、报刊、猎头、还可以考虑大型招聘会和专场会等 。
3、考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人员招聘与配置工作会做到三点:满足需求、尽量储备、谨慎招聘 。尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则 。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制 。