策划述职报告怎么写?( 二 )


(2)园区体验游活动的配合 。园区体验游活动在今年10月份开展,项目公司配合进行专线的游园活动组织、带团参观、项目解说等工作 。部门指派我负责该项工作的接洽人,我参加了这项活动组织的培训、例会等,也在周末带领过游园团参加了东部几个项目的线路 。在这个过程当中进行绿城品牌的宣传,让意向客户体验**品牌的服务 。
除了以上列举的客户服务方面的工作外,在日常的接待中对准业主的来电、来访均做好登记工作,定期汇总、报告,同时对他们提出的问题进行跟踪回复和解答;定期与工程部人员对接,了解**公寓最新工程进度,整理拍摄工程进度形象照片和文字,及时向业主传达工程情况;持续进行准业主和意向客户参加体检报名工作、组织落实业主恳谈会相关工作等 。
(三)内务工作
在强销期以后,我又承担了一些工作,主要是客户接待和销售、合同资料的整理、各类表单台帐的建立和整理、**会入会和积分资料的统计与对接、每周会议纪要的编写以及一些内务工作 。主要有以下方面:
(1)合同资料的整理 。刚进入公司的时候,部门就交给了我一项重要的工作任务,就是对**公寓合同资料的整理 。当时我还不清楚所谓的合同资料都包含哪些内容、需要哪些手续,对一系列工作的流程更是不知晓,可以说是一头雾水 。在同事的讲解、指导下才对这项工作有了初步的概念 。紧接着就进入到了**公寓的开盘,同样也面临着大量合同资料的整理,这时候经历了一些过程性的工作,在脑海中对如何做好合同资料整理也逐渐形成了思路,通过与其他同事的配合才把这项工作持续性的做好 。在这个过程当中同时完成与财务部、按揭银行的合同移交 。
(2)各类表单台帐的建立和整理 。除了传统的销售合同资料的整理,支撑起各项工作流程的依据是各类型的表单,如退房程序表单、换房程序表单、延期签约审批单等,表单也要进行统一的管理,建立台帐、定期梳理 。另外,我对申请参加**会的客户、会员要求积分资料进行统计,完成与**会的对接 。
(3)会议纪要的编写 。部门每周都会举行销售周例会,我负责每周会议纪要的拟写和归档工作 。
二、工作中的不足及需要改进的地方
在**公寓强销期内,我认识到团队的力量和自我的不足 。在强销期过后的很长一段时间里面,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破 。我想要改变身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在团队的协助中达到最佳的状态 。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在进入公司以后自己有所感悟后对自我的要求 。我认为自己工作中的不足之处有: