部门招新策划书怎么写？(13)

严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动、
为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。
二、活动时间：
考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20年9月20日—20年9月22日19：00—21：30（如有变动另行通知）
三、活动场地：
湖南第一师范学院中轴广场（如当日天气有变另行通知）
四、招新对象：
20xx级数学系大一新生
五、活动主办：
共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六、活动内容
第一部分：前期准备
1、各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程、
2、系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节、并用以后的三天进行可行性论、
4、由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）
完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务、
5、由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等、提前
准备招新必须物品、
6、由各社团制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表、
7、各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物
品全部到位、
8、于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，
为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表、
此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到
表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干
备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地、
第二部分：活动期间
1、由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活
动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织
人员的安排的带动，配合会长完成、
2、由各社团会员部负责通讯报道，材料整理、
3、活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4、参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需
情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部、
备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还、
第三部分：活动后期
1、各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方
面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核、主要由社团联合会会员部负责、