部门招新策划书怎么写？(15)

二. 活动时间：
考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30（如有变动另行通知）
三. 活动场地：
湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)
四. 招新对象：20xx级数学系大一新生
五. 活动主办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会
活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会
六. 活动内容
第一部分：前期准备
1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .
2. 系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4. 由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务.
5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.
6. 由各社团制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表.
7. 各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.
此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干.
备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地.
第二部分：活动期间
1. 由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成.
2. 由各社团会员部负责通讯报道，材料整理.
3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传
4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还.
第三部分：活动后期
1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.
3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力.