客服工作计划(24)


网络客户咨询和投诉处理:
(1)每日跟进检查长春搜房网某地产康景、格林春天、弗朗明歌业主论坛 , 通过和长春搜房网论坛主管合作 , 发现不当言论及时回复处理 , 投诉内容涉及相关部门 , 需要相关部门给出合理解释说明 , 达到维护某地产品牌形象的目的 。
(2)每周关注、回复、处理网络上其他网站建立的某地产业主论坛 , 维护公司品牌形象
(3)每周关注某地产集团等相关公司网站客户服务留言板和论坛的客户投诉内容 , 对相关内容及时投诉处理 。
开展每年一次的客户满意度调查工作 , 识别某地产集团在产品和服务方面的优势 , 分析需改进的关键因素 , 指明客户满意度提升方向 。20xx年第4季度
根据《20xx年客户满意度调查报告》 , 2月底制定《20xx年客户满意度提升计划》 , 并负责跟进和监督客户满意度提升计划的实施 。
3月底完成《20xx年老客户关怀方案编制》 , 并实施 , 对老客户提供超值和增值服务 , 提高客户满意度和忠诚度 。
客户投诉处理
客户投诉依照《客户投诉处理流程》进行分类处理 , 使投诉能得到及时有效的解决 , 对于一、二级投诉每日重点跟进;每天进行 , 保证不发生一起因处理不到位而引起业主集体投诉或媒体曝光事件 。
工程维修完成后 , 由现场客服中心进行电话或上门回访 , 目的在于跟进返修结果、客户服务效果和业主的相关反馈 , 并针对具有普遍性和典型性的问题按季度形成回访报告 。(全年)
各月进行 , 做到因客户服务不到位而引起的投诉为0 。用图表数据 , 完成每月《客户服务工作报告》 , 对业主入伙、质量返修、客户服务等工作及时准确向公司汇报 。记录、整理、分析客户投诉处理状况 , 提出相关改进建议 , 并回馈到相关部门 , 以每月《客户服务工作报告》的形式向相关部门通报 。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月报告 , 每月至少一份 , 全季至少三份 。
每月从策划营销部接收客户原始购房档案资料 , 为了维护良好的售后客户关系 , 建立售后客户档案 , 并对客户投诉的资料进行分类存档 , 根据实际发生及时补充相关信息 , 对某地产康景一期、二期已入伙客户档案资料按照《档案管理办法》进行接收、整理、归档 , 每日进行 , 每月25日集中整理纸版档案一次 。