客服工作计划(25)


完成业主咨询、投诉和报修的接待和处理工作 , 及时录入客户报修数据 , 投诉信息录入率100% , 电子版每日录入更新 , 档案每周整理一次 。
全程配合策划营销部组织进行某地产康景、弗朗明歌一期的业主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作 。
对于重大客户(涉及补偿客户)进行谈判和沟通 , 兼顾客户和公司利益 , 最大限度提高客户满意度 , 办理客户的索赔事宜和因施工质量问题造成的赔付 , 督促施工单位承担赔偿责任 , 每月向公司高层领导发送一次补偿客户统计表 。
每月随《客户服务工作报告》通报重大客户投诉处理情况 。
工程维修及工程质保金管理
严格按照工程保修协议对施工单位进行日常管理 , 完成每月《工程质量保修记录表》和季度《供方履约评估表》并发送至相关部门 。
在项目施工阶段 , 客服中心积极参与相关检查工作 , 并提出合理建议 , 代表客户对工程质量进行检查 。
建立雨季期间房屋漏雨维修应急预案 , 积极进行雨季房屋漏雨维修工作 , 至少选择2家零星维修第三方施工单位合作 , 预防客户集体投诉及媒体曝光时间发生 。20xx年6月—9月
根据各施工单位实际保修工作情况 , 结合物业公司意见和反馈 , 审核各施工单位质保金付款申请 , 进行质保金支付工作 , 对于施工单位不及时履行维保工作的 , 根据《工程质保金扣款工作指引》 , 按照该工作指引进行质保金扣款工作 , 维护公司利益 。
通过建立公司各项目质保金台帐 , 随时更新相关信息 , 收集相关验收单等资料 , 对公司各项目质保金进行统一管理 , 达到维护公司和客户的利益 , 每日专人即时更新质保金台帐 , 每月集中整理一次台帐 。
其他综合性工作
根据已完成的客服中心培训大纲 , 对本部门员工进行客户理念培训、专业技术培训、沟通技巧培训、解决问题能力的培训、相关法律知识培训 。通过制定客户服务中心的全年培训计划并实施 , 培养合格的客户服务人员 , 达到提高本部门客服中心工作效率的目的 , 打造高效的客户团队 , 塑造职业的房地产客户服务形象 。(每季度培训一次)
初步形成客服中心投诉处理案例库 。
根据公司组织授权手册相关规定 , 对客户服务中心各类重要信息文件进行存档、备案 , 存档、备案率100%