会计电算化实习报告( 九 )

电算化管理制度
电算化操作使用人员的操作职责与权限
（一）系统管理人员职责
1，根据财务软件的特点及公司会计核算要求，建立适应会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算，管理的要求。
2，负责所有会计核算软件数据的初始化，数据备份与恢复，系统运行错误的登记与排除工作。
3，负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作使用人员的工作权限。
4，负责已复核数据的入账。
5，做好软件数据及资料的安全保密工作。
（二）数据操作人员职责
1，按照操作规程录入机制凭证数据，核算经济业务，并负责录入数据的正确性校验，并打印会计凭证。
2，制单人员无权修改原始凭证的数据，不得对本人填制的凭证进行复核操作。
【会计电算化实习报告】3，核对各类会计账簿，编制相应的会计报表，并负责账簿，报表的打印工作。
4，用计算机查询各类会计数据。
5，保护计算机软硬件，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。
（三）数据复核人员职责
1，负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性，完整性，正确性审核，确保入账数据的完整与正确。
2，复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。
3，复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改，待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。
（四）系统维护人员职责
1，负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行，协助系统管理员定期做好数据的备份工作，系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任。
2，实施数据维护外，一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作，实施维护时不准修改数据库结构，其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
电算化账务处理流程及规定
（一）财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件，根据现行财务制度，运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以追加新的会计科目，但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。
（二）转换会计年度时，应在上年会计年度决算后，完成结转各账户的年初手续，并保证数据检验平衡正确。
（三）任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证（简称机制凭证），记账凭证摘要需按规范填入，记账凭证编号应当连续，自动生成。
（四）记账凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记账薄，同一张记账凭证，制单和复核不能是同一个人，记账凭证在记账以前必须打印输出。