接待礼仪知识及步骤?怎么写?

接待礼仪知识及步骤?
一、接待前准备:
包括了解来宾基本情况,来访具体时间,逗留时间,来访目的和要求;
二、拟定接待计划,包括谁接送,谁接见,准备水果,安排食宿等 。
三、正式接触来宾,开展业务活动;
四、来访结束,安排送走来宾 。
接待礼仪知识有哪些呢?
1、会前检查
会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查,有考虑不周或不落实的要及时补救 。如音响、文件等是否都准备齐全 。保证准备工作万无一失 。
2、签到
设一签字台,配有1-2名工作人员,如果是接待档次比较高的可派礼仪小姐 。签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿 。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对着自己,双手递上 。如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上 。如需要发放资料,应礼貌地双手递上 。对来宾的合作表示感谢 。随后,将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上 。
3、引座签到后,会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座 。
4、接待顾客坐下后,接待人员应到茶水,热情向顾客解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的'服务 。
五、会议进行中的服务礼仪
1、倒茶服务人员注意观察每位顾客,以便及时为其添茶倒水 。倒水时动作轻盈、快捷、规范 。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能印在杯口上,不能发生杯盖碰撞的声音 。一般是左手拿开杯盖,右手持茶壶,将水准确倒入杯中,不能让茶水溅到桌面上或顾客身上 。杯子放在顾客桌上的右上面 。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人 。不能慌慌张张,来回奔跑,将顾客的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误 。
2、其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面 。这就要求工作人员严阵以待,做好各项准备工作 。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱 。如果顾客有电话或有人要相告要事,服务人员应走到他身边,轻声转告或用纸条传递通知,避免无关人员频繁走动和耳语,分散顾客注意力 。
3、做好会后服务的准备工作会议进行之中,就要为会后服务做好准备 。各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上 。

接待礼仪知识及步骤?怎么写?


迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面 。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作 。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础 。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项 。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。