创投工作月度总结( 六 )
三、2014年投资监管情况
(一)投资风险控制
对于投资的新企业、新项目,公司重点关注风险防控,严格按照风控流程进行操作,将投资风险从项目投资初期就控制到最低 。1.按国家相关规定履行法定程序 。
无论是对小微企业的投资或是参与设立基金项目,均按国家规定进行项目的备案、审批及核准等工作,确保资金合法使用 。2.严格按公司内部流程进行操作 。
严格按照融投控股集团及融投创业投资公司规定的决策、审批流程执行,确保投资项目合规 。(1)业务经办部门开拓渠道,广泛收集、筛选项目,在进行初步调查后填写《项目概况》,经部务会通过后,填写《立项申请》,经部门分管领导、总经理审查批准后予以立项 。(2)业务经办部门完成尽职调查及投资方案洽谈工作,撰写并提交《尽职调查报告》、《投资建议书》及《股权投资流程单》和投资协议法律文本 。
(3)项目资料齐备并经风险部审查后,总经理办公会对具体项目进行复审 。参加总经理办公会的成员填写《总经理办公会表决意见表》,所议事项经全体成员过半数同意后通过 。(4)总经理办公会复审通过的项目由投资决策委员会会议进行评价、审议,经投资决策委员会三分之二以上委员同意的项目,由公司董事会进行表决 。(5)经董事会决议通过的项目,由业务经办部门填写《合同会签单》,并履行相应签批手续,签批完成后签署投资协议法律文书 。
(6)业务经办部门需按照签署的投资协议约定,填写《支付投资款通知单》,并按照签批流程履行签批手续 。
(7)财务部收到完成签批手续的《支付投资款通知单》后,严格按照约定付款时间支付相关款项 。
(8)投资管理部按照公司业务规定进行资产管理工作,跟踪项目各方面情况,出现问题及时应对 。
(二)项目实施过程中的监管
2014年,创投公司依据公司制度要求,严格对已投资项目进行跟踪管理,定期实地走访投资的项目企业,考察企业股权层面的变化、生产经营现状、基建工程进度、财务指标状况、企业融资、对外融资情况等相关信息,出具对该企业的投后跟踪管理报告,及时提出风险警示,为公司投资决策提供支持 。1.随时监管投资企业生产经营
公司要求投资项目定期提供相关财报数据,并按时到现场进行走访,以达到监控项目运转、及时发现风险的目的 。
(1)创投公司定期向项目企业索要以下资料:企业月报、季报、半年报及年度报;企业经营情况报告、管理层报告等;其他重要资料,包括但不限于股东会决议、董事会决议、重大纠纷资料、工商登记变更资料等 。
(2)创投公司根据相关项目企业的不同情况,及时安排实地走访:对正常运营的企业,至少每季度走访一次;对逾期开工、经营情况出现较大波动或存在其他可能影响投资收益的企业,应至少每月走访一次 。
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