感恩校园活动总结( 四 )

严密的事前策划
这一次的活动早在一个月前就已经通知到了各部门，各部门负责人进行了详细的任务分配和动员。以策划案为主干，充分的发挥了各部门的作用。就我所在的宣传部来说，制作宣传板和海报等任务均已细分到了每个成员的手中，从制版，绘图，裁卡均得到了有力的实施，保证了任务的完成质量。在宣传品的铺展与传播过程中，我参与了宣传板的摆放和海报贴出。经过工作，基本上保证了全校的对活动的知晓，从事后的效果上面看，大部分同学都已经得到了活动即将进行的消息。从而为活动的顺利的进行打下了良好的基础。
对细节上的注意
活动能否顺利进行不仅在于布局的巧妙和创意，很大程度上受到了细节问题的影响。良好的细节处理不仅能给参与者以信任感，某种程度上也影响了活动成员的信心。在现场活动的进行过程中，每个步骤的衔接都处理得很好。从现场的宣传攻势到指引参与者正确参加，再到信的寄出和反馈的及时送回。可以说已经形成了一个链条。我参与的“送回去年心愿”作为活动的预热程序收到了很好的效果，也为我后面活动的开展起了一个好头。现场的情况很火爆，收到了很多的感恩信件。因为送出这一步骤的及时启动，有效减轻了压力。注意了细节，有力的推动了活动的成功。
各部门的团结合作
协会中的各部门的功能与职责都是不同的，但是其目的一致性又决定了他们是必须合作的。这一点上各部门都打破了部门间的界限，有效的团结到了活动中来。共同为活动的成功而努力。身为宣传部的一份子，不仅要做好自己的分内工作，还要在其他部门的工作遇到困难时尽自己的一份力。在活动的进行中，各部门都体现了高度的战斗精神，有效地调动了潜在的力量，提高了活动进行的节奏和效率，为活动的顺利进行打下了很好的基调。无法否认由于各部门成员间的互不熟悉，给融合带来了一定的阻碍。这也是我们以后工作中应该注意的一个重要问题。
不可否认的是，活动中也暴露出了相当多的问题。有待于以后工作中继续改善和加强：
一、不同部门成员间的互不熟悉给活动带来了一定的麻烦。这是在上面已经提过的一个问题，活动中很多交流需要与特定的某个人进行。由于互不认识，往往要通过一番寻找才可以进行相关事宜的操作。这会在一定程度上降低了办事效率，甚至引发某些误会，从而影响团结。解决这个问题可以多举行跨部门的合作与联谊，增进不同部门的会员间的感情。协会本是一家人，碰面不识顿觉囧!
二、出勤率有些不尽如人意。我参加的是第三四节课和中午的事宜，当时的出勤情况让人较为满意，而到了下午却让人觉得有点难堪。这固然有下午的课程较多的因素，但是仍然有人从头到尾都没有参加过协会的工作，这体现了对于协会事务的轻视，希望以后可以加强在考勤与安排上的衔接，对于干事则要与积分挂钩，严格要求。有效调动社员的积极性，并且增进社员与社团的联系与感情，加强社员的主人翁意识。