大学生会计电算化暑假实习报告( 三 )


业务1:输入并审核普通发票
执行应收单据处理,应收单据录入,打开单据类别对话框,选择销售发票普通发票,进入期初销售发票窗口,填写相关内容 。
业务2:输入并审核专用发票
业务3:输入并审核其他应收单据
与业务1:输入并审核普通发票原理一致,不再作说明
收款结算
业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款
执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款
业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款 业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款
与业务4:输入一张收款单据并
完全核销应收款原理一致,不再作说明
转账处理
业务7:应收冲应收
执行日常处理,转账,进入应收冲应收的窗口,进行业务处理
业务8:预收冲应收
与业务7:应收冲应收的原理一致,不再作说明
坏账处理
业务9:发生坏账
执行日常处理,坏账处理,打开坏账发生对话框,选择条件,进行坏账处理 。
业务10:计提坏账准备
执行坏账准备,计提坏账准备,进入应收账款百分比法窗口,计提坏账准备 。
制单处理
批量制单
执行制单处理,打开制单查询窗口,进行制单处理和凭证生成 。
查询统计
【大学生会计电算化暑假实习报告】包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等 。
期末处理
结账
执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作 。
由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明 。
实验总结
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项 。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况 。
应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契 。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与
之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单 。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入 。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项 。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的关系 。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证 。
在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整 。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改 。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计 。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账 。