3月份物业服务工作总结( 二 )


二、心系本职工作,认真履行职责
1、认真做好物业管理基础工作,建立健全各种规章制度 一是强化基础管理,严格按照各级服务标准,深化落实服务资料建设,完善三级队站物业服务资料 。强化热线服务工作,做到居民到访有人接待,电话投诉有人接听,并做到及时处理及回访记录,热线处理率达到100%,所有服务人员态度主动热情 。公布公开有偿服务项目和标准,做到业主心中有数
二是强化标识管理按照小区的规范标准,在小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标 。各组团、栋及单元(门)、和公共配套设施、场地有明显标志 。
三是强化公益设施设备管理加强对公益服务设施、设备日常管理和维修养护,建立公益设施、设备档案(设备台帐)设施设备标志齐全、规范,责任人明确 。公益服务设施维护完好 。公益服务设备运行、检查、维修、保养等记录齐全 。设备操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,确保设施设备运行正常 。
2、认真落实服务承包责任制,积极开展服务升级达标活动 今年以来,服务工作提升到了新的高度,明确了以围绕落实服务项目承包责任制,确保服务工作“升级达标”为核心,以用户满意为目标,开展全方位优质服务 。在服务建设过程中,我逐步规范了服务岗位责任,理顺了以客户满意为目标的服务保证体系,制定了服务窗口礼仪标准等具体措施,通过几个月来的工作实施,取得了较好的成果 。
一是着手整理签订各个岗位的服务承包责任书,对各岗位、工种、人员的服务职责均做到了职责明确、标准明确、考核明确 。各机关部门、基层队站、管理人员、操作技工全部以书面形式签订承包责任书,对本岗的服务作出承诺,承包书签订覆盖面达100% 。
二是以岗位责任书为基准,全面修订了本单位的服务管理制度,完善了专业协作业务流程,确保了辖区服务工作的正常开展 。
三是认真学习公司文件精神,积极宣传落实“升级达标”工作部署和活动方案 。在活动开展过程中,明确各基层队服务质量标准,落实创建示范服务单元所需要达到的各项要求 。对热线、售点室、维修班等一线窗口部门制定了窗口服务人员的仪容仪表、行为标准进行规范,同时加大对窗口单位优质服务工作情况的监督力度,实行服务工作规范、标准、程序及考核制度,基本形成了用制度规范服务行为,用制度规范服务流程的长态机制 。
3、认真抓好房屋维修建档统计工作,确保基础扎实数据准确 一是积极投身到工作现场,不搞纸上文章,对辖区房屋状况做到了清晰了解,对检查发现和居民反映的问题仔细核实后,按类整理建档,保证了房屋维修基础数据的准确扎实 。