公司办公室主任的述职报告怎么写?( 二 )


4、认真做好公司的文字工作 。草拟综合性文件和报告等文字工作 , 负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼 , 并负责对会议有关决议的实施 。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批
2
表、协议书整理归档入册 , 做好资料归档工作 。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度 。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作 。按照预算审批制度 , 组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作 。办公室装修完毕后 , 在x月份按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作 。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续 , 严格按照程序核定使用标准;
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 。董事会在某某召开期间 , 认真做好会场布臵、食宿安排工作 。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作 。
(二)行政工作及日常管理
2014年度 , 公司办公室共计制发文件 个;联系或直接办理各类会议 次;组织开展各类活动 场次 。
1、认真做好总经办日常行政工作 , 对公司行文、会议会务、办公物品采购领用 , 进行了规范管理 , 做到了有序运作 。
2、参与公司各类合同草拟 , 在办理公文中 , 做到了严格遵循国家法律法规 , 并结合每一个具体事项 , 字斟句酌 , 在办理公司各项经济活动中把好了关 , 全年无一例责任事故
3、档案管理和保密工作 , 在日常工作中 , 经常做到了公
3
司各类文件资料的收纳整理归档 , 健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度 , 按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作 。
4、配合公司营销节点 , 组织人员、资源以协助营销部门 , 实施公司项目广告宣传投放 , 主要采取了户外大牌、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣传 。同时 , 还对宣传内容及形式进行了多样细化 , 如印发单页、折页宣传资料 , 将宣传内容印制在扑克牌、钥匙扣、雨伞等物品上面 , 作为持久宣传 , 而收到较好在效果 。
(三)权证办理工作
2014年我们组织了 名工作人员 , 对老金鹰公司遗留下来的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》和《土地使用权证》办理和费用清理收缴 , 通过细致的工作和广泛地宣传 , 目前上述项目已完成大部分两证办理工作 。达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的 , 也可为公司树立了良好的企业形象 。