公司办公室主任的述职报告怎么写?( 五 )


2、抓住重点降低费用 , 继续做好降本增效 , 做到“实干”与“干实”的统一 。对办公室控制的电话、油耗等费用 , 我们在使用过程中按月度报计划和领用 , 对出现异常现象的使用部门、使用者 , 共同分析查找原因 , 杜绝不合理的超支 , 使各项费用一直处于控制状态 , 各项费用也有一定的降低 。
三、加强自身学习 , 提高业务水平
1、能够以正确的态度对待各项任务 , 热爱本职 。由于对 , 总是喜欢追求完美 , 所以总不敢掉以轻心 , 总在不断学习新的知识、掌握新的技能 , 向书本学习、向周围的领导学习 , 向同事学习 , 这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步 。经过不断学习、不断积累 , 能够更加从容地处理日常中出现的各类问题 , 在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面 , 都有了很大的提高 , 保证了本岗位各项的正常运行 。
2、强化形象意识 。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象 , 反映着公司的素质 。为此 , 我不仅以良好的形象来定位、要求自己 , 不论在内在外、说话办事、待人接物、处理 , 不论是日常事务管理、政务管理、文字服务 , 都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化 。
3、认真做好公司的文字 , 对负责草拟的综合性文件、和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等 , 都能够按时按要求完成 , 并负责对会议有关决议的实施 。
四、强化奉献意识 , 努力营造团结向上的环境 。
1、办公室大部分是“不干有人找 , 干了看不着”的事情 , 既专业又烦琐 。因此 , 不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、第一 , 是对办公室人员素质的基本要求 。根据办公室实际情况 , 我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室知识的学习 , 拓宽知识领域 , 更新知识结构 , 提高知识水平 。同时 , 还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼 , 不断摸索做好本职的规律 , 努力成为行家里手 。
2、强化奉献精神教育 。办公室入手少、忙、头绪多 , 时常会加班加点 , 时间一长 , 总有厌倦情绪 。针对这一情况 , 我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式 , 使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神 。