公司各部门人员述职报告格式怎么样?( 二 )
坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展 。
2、积极协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要 。在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展 。
3、拟定计划、及时反馈
行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责 。文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务 。因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在 。
前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行 。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况 。
4、心态积极,保障服务
“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司 。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体 。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度 。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务 。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行 。
二、前期工作总结
回顾半年来的工作,主要有以下两个方面:
1、执行制度,查补工作漏洞
文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进 。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行 。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展 。
2、突出重点,有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行 。严格按照相关管理制度开展工作 。
3、执行内部考核,促进团队发展 。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》 。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求 。很荣幸,这部分工作由我执行 。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化 。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度 。
至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度 。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一 。
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