助理的实习报告如何写?( 五 )


(三)日常事务管理
1、办公室管理 。对办公环境 , 我们时刻要保持整洁 , 明亮 。每天我们到达办公室后 , 先整理好办公室的报纸文件 , 离开时候都整理好桌面 , 把必要的东西收拾好 , 以防阿姨打扫卫生丢失文件 。
2、通信管理 , 对比较重要到重要电话做好记录 , 简单写下电话内容 , 以便以后有需要 。接待事务来访接待、安排服务 , 在接待客人的来访 , 带领客人参观生产部 , 给客人简洁介绍单位现状 , 做到对待当事人要热情周到 , 庄重大方 , 言行得体 , 不卑不亢 , 树立良好的企业形象 。
3、会议事务 , 会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理 。我所处的实习单位比较小 , 在会议安排上 , 只需要提前预留会议室 , 保持好会议室的整洁 , 明亮 , 通知每个需要参加会议的人员 , 即可 。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员 , 做好会议中服务 , 做好会议记录 , 注意出席人数会中的临时文件做好处理 。把会议记录做好了 , 放入档案 , 编排好顺序 。
4、督察工作 。我所担任的工作当中 , 有时候需要外出检验货品 , 跟踪产品信息的现状 , 看生产方是否按照我们客户的要求去做 , 细节问题上有没有出错 。
关注产品的进展 , 需要经常地深入了解的运作过程 , 以防止生产过程发生什么违规的不合要求 , 降低返工重做次数 , 最好能够提前完成产品的出关和发货 。要及时地督促、检查工作的落实情况 。如有问题应当及时向上级汇报 , 并积极的出谋划策 , 帮助解决问题
(四)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情 , 通常都是比较重要的 , 应该马上去落实和解决 。能够独立解决和快速的反应去做好这件事 , 能够想起这件事相关人员 , 以最快的速度完成这件事 , 不能够把他放在一边不闻不问 。临时交办都是突发性的事情 , 能能够提炼自己应变能力 , 是对自身的工作能力的要求一种 。
三、实习体会与收获
时光匆匆 , 实习已经圆满的落下帷幕 。回顾其中的点点滴滴 , 有成功后的欣喜和激动 , 也有挫败后的失落和无奈 。在领导们的谆谆教导下 , 我在收获工作技能的同时 , 内心也经历着微妙的成长 。