行政毕业实习报告如何写?( 十 )
很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛 。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理 。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成 。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱 。
(三)日常事务管理
1、办公室管理 。对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮 。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件 。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要 。接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象 。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理 。我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可 。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理 。把会议记录做好,放入档案,编排好顺序 。
4、督察工作 。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错 。关注产品的进展,需要经常地深入解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货 。要及时地督促、检查工作的落实情况 。如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题
(四)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决 。能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问 。临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种 。
三、实习体会与收获
时光匆匆,实习已经圆满的落下帷幕 。回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈 。在领导们的谆谆教导下,我在收获工作技能的同时,内心也经历着微妙的成长 。
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