四年级语文《猫》知识点怎么写？(18)

（2）文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工。（3）传阅的顺序是由管理层到一般人员。
3、工作程序
（1）确定传阅对象
（2）选择传阅方式（06年11月）（3）传递文书（4）履行传阅手续（5）检查清理文件
4、注意事项
（1）严格传阅范围（2）严禁文件横传（3）控文件运行
文档管理
一、档案的分类
1、档案的分类的含义：按照来源、时间、内容和形式等方面的异同，将归档文件划分为若干层次和类别，构成有机体系的工作。（06年11月）
2、常用的档案分类方法
（1）年度分类法（06年11月）（2）组织机构分类法（3）问题分类法
3、档案分类方法的结合运用
4、档案分类的要求
（1）正确判定档案文件所隶属年度。（06年11月）（2）正确判断档案文件所属机构。
5、工作程序
（1）了解文件形成情况（2）分析档案形成单位情况（3）选择档案分类方法（4）文件归类
6、注意事项
二、档案检索工具的编制
1、档案检索工具的内容（1）档案信息存储（2）信息检查
2、档案检索工具的含义：揭示档案内容和成分，报道和查找档案的工具。
3、档案检索工具的类型：归档文件目录、分类目录、主题目录、任命索引、全宗指南
4、工作程序
（1）选择检索工具（2）分析档案的内容（3）形成档案条目
（4）构成检索工具
5、注意事项：
（1）检索工具有书本式检索工具、卡片式检索工具。
（2）为了满足多方面的利用需求，应编制不同功能的检索工具。
三、档案的鉴定
1、档案鉴定工作的内容：按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作。（06年11月）
2、档案保管期限：
永久
长期：16—50年短期：15年以下
3、档案鉴定工作的要求
（1）逐件、逐页阅读档案内容。（2）综合分析文件的各方面特征。（3）结合档案的需求判定档案价值。
4、工作程序：
（1）判断文件是否需要保存。（2）分析档案价值。
（3）确定文件的保管期限。（4）对保管的档案进行复审。
5、注意事项
（1）经鉴定要销毁的档案，应办理批准手续。（2）对要销毁的档案要编制销毁清册。
6、档案鉴定的意义
7、档案鉴定的原则：
从整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。
四、档案库房及存储档案的管理
1、档案保管工作的含义与内容
2、档案保管工作的要求
（1）做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘。（2）保持库房的清洁卫生。