四年级语文《猫》知识点怎么写?(17)
3、意向书的类型:加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物运输意向书、财产保险意向书、科技协作意向书 。
4、意向书的结构:标题+正文+尾部
5、注意事项:
(1)语言准确,表达清楚 (2)忠实于洽谈内容
七、订货单
1、订货单的概念:订购产品和货物的单据
2、订货单的特点:协约性、严肃性
3、拟写要点:
一般结构:标题+正文+尾部
4、注意事项:
(1)制作订货单应注明有效期限
(2)注意订货单与订货合同的区别 。金额巨大的大宗货物交易,不宜用订货单,要考虑签订订货合同 。
八、商品说明书
1、商品说明书的概念
2、商品说明书的内容和特点 (1)真实性 (2)科学性 (3)条理性 (4)通俗性
3、拟写要点
(1)简单商品说明书
标题+正文+落款 (2)复杂商品说明书
封面+目录+概述+正文+封底
4、注意事项:
(1)如实介绍、真实可信]
(2)抓住特征,突出个性 (3)语言简洁,通俗明了 (4)设计新颖,美观大方
收发文处理
一、缮印文书
1、文书缮印的含义:对文章进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作
2、要求
(1)文字准确,字迹工整清晰 (2)符合规定体式,页面美观大方 (3)不随意改动原稿 (4)装订齐整牢固 (5)注意保密
3、工作程序:
(1)确定印刷的文书 (2)确定印制格式 (3)完成印制
(4)交付印制的文书
4、注意事项:
缮印应建立登记制度,登记文书名称、送文单位、印文数量、印制时间、印制人姓名等项目
二、校对文书
1、含义:校对是根据定稿对文件校样进行核对校正
2、文书校对的内容:
(1)校订清样上的错字、漏字、多字 。(2)规范字体、字号 。
(3)检查版式、标题是否端正,页码是否连贯,行、字距离是否匀称,版面是否美观 。(4)检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误 。(5)检查版式是否与文种格式统一,有无需调整和改版之处 。
3、要求:
(1)把握原则,仔细校对 。(2)认真仔细、一丝不苟 。
(3)校对文稿时正确使用校对符号 。
(4)校对一般要进行一校、二校、三校3个校次 。
4、工作程序
(1)准备好原稿和校样 。(2)选定校对方法 。(3)核对校正 。
5、注意事项
(1)注意对同音异体、字形相近的字的核查 。(2)注意对数字、人名、地名的核查 。(3)校出的错漏,要以规定的符号标明 。
三、用印
四、传阅文书
1、文书传阅的含义:在工作职责范围内传递阅读文件 。
2、要求:
(1)迅速、准确地将文书送达阅文人 。
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