四年级语文《猫》知识点怎么写？(13)

4、制定商务旅行计划
5、制定旅程表
6、准备上司在不同场合的发言提纲
7、办理出国手续（06年11月）
8、秘书在上司出行前应落实的工作内容（1）审查选定最佳旅程表。
（2）了解外汇信息，办理兑换外币。
（3）准备随身用品。（4）准备文件。（5）转被相关证件。（6）做好旅行安排。（7）注意时差问题。
（8）收集所到国的背景资料。
9、秘书在上司外出旅行时的工作：
检查上司遗漏的东西。抓住机会学习。电话的处理。
五、完成上司临时交办事项
1、上司临时交办事项的特点：（06年11月）
广泛性、临时性、具体性、紧迫性
2、办理上司临时交办事项的原则（1）积极主动，千方百计
（2）既要符合政策，又要灵活变通（3）件件有着落，事事有回音
3、文字记录工作：要点记录法、详细记录法、常用速记法、笔记与录音并用法。
4、文字记录的要求
5、文字记录的程序：
准备记录工具—认真听、快速记—补充—修改—管理—请上司确认记录
6、注意事项
上司讲话记录。
上司日常工作部署的记录。
办理上司交办事项应注意的问题。整理记录应注意的事项。
六、管理时间，提高工作效率
1、时间管理的内容
2、个人时间管理的技巧：ABCD 法：
A重而急 B重而不急 C急而不重 D不重不急
3、工作时间表的内容与编写要求
4、工作日至的内容与编写要求
5、其他时间管理的工具：效率手册、时间表、待办文件夹、墙上计划板、商务通、值班表“在不在”布告板等。
6、工作程序：
（1）编制工作时间表（2）编制、管理工作日志
7、秘书办事的学问：
（1）如何办好上司交办事项（2）如何办好请办事项
办公用品与设备的使用和管理
一、订购、接收、管理办公用品
1、库存控制：（1）作用
（2）定义：最大库存量
最小库存量（06年11月）再订货量
2、库存控制卡：项目、单位、库存参考号、最大库存量、再订货量、最小库存量、日期、接收、发放、余额。
3、工作程序：（1）选择供应商（2）选择订购方式（3）办理进货手续
（4）保管：保管应采取的措施：（06年11月）
① 储藏间或物品柜要上锁。② 各类物品要清楚地贴上标签。③ 新物品置于旧物品的下面或后面。④ 体积大、分量重的物品放在最下面。
⑤ 小的物品、常用的物品应放在较大物品的前面。⑥ 储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。
⑦ 储藏办公用品的房间应有良好的照明，以便容易找到物品。
4、库存监督
二、数码相机的使用
1、数码相机的工作原理：CCD