四年级语文《猫》知识点怎么写?( 九 )
① 确定会议文件资料的收集范围 。
② 收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全 。
③ 选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法 。
④ 收集会议文件也要履行严格的登记手续 。
⑤ 要注意保密 。
2、会议文件的立卷归档:
★ 归档范围(06年11月)
3、工作程序
将收集的文件资料进行登记—向上级总结、汇报情况—甄别整理、分类归卷—卷内文件的排列—卷内文件的编号、编目 — 填写卷内文件的备考表—案卷标题的拟制—填案卷封面—移交给档案室—清理、销毁不再利用的纸张
4、整理会议文字记录
(1)熟悉有关方针政策,提高思想理论水平,增强分析和理解能力 。(2)善于对讲话中的不足之处进行补正 。(3)加强写作训练,提高协作水平 。
5、整理会议录音:删除、增加、修改、送审 。
6、清理文件
7、案卷移交须办移交手续
8、正确区分会议文件保管期限
二、会议纪要的内容和要求
1、整理、编写会议纪要,并经领导签字后及时打印成交 。
2、印制并分发给有关部门有关人员或归档保存 。
3、会议纪要按印发范围和查看等级分发 。
4、会议纪要工作程序:
完善会议记录—起草、编写会议记录—确定印发范围—接收者确认—领导签字— 打印成文—印制、分发或归档保存
三、会议经费结算的方法
1、会议的收费与付费方法
2、会议付费的要求:
(1)会议经费的名称要规范 。
(2)遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定 。
3、结算会议开支费用的程序:通知与会人员结算时间地点—清点费用支出发票—核实发票—填写报销单、将发票贴于报销单背面—请领导签字—到财务部门报销—与相关部门及人员结清费用
4、会议成本
直接会议费用=会场租用及布置费+会议设备租用费+会议邮电通讯费+会议培训费+会议交通参观费+会议食宿费+会议资料费+会议宣传交际费+纪念品购置费+水电费+其他符合规定的杂支费等
5、会议财务管理应遵循的原则: (1)遵守制度,严格手续 。(2)量入为出,收支平衡 。(3)精打细算,例行节约 。
四、跟踪反馈落实会议精神
1、会议决定事项的传达
要求:准确、及时、到位(06年11月)
2、会议决定事项的催办与登记制度 (1)明确催办人员 。(2)健全登记制度 。(3)建立汇报制度 。
3、会议决定事项的反馈:
反馈的原则:迅速及时、真实准确、要对堵塞言路、阻止反馈的言行认真对待和处理 。
4、催办的方式:发文催办、电话催办、派员催办、约请承办部门来人汇报
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