四年级语文《猫》知识点怎么写？( 六 )

（7）给因开会或服务工作误了用餐的人员预留饭菜。（8）做好饮水、饮料的供应。
4、安排会议住宿
安排会议住宿方式的最简单方法是由与会者自己安排住宿。
5、会议餐饮的类型和标准：正式宴会、便宴、酒会、茶会、工作餐等。
6、会议房间的分配
六、邀请会议嘉宾
1、会议嘉宾的类型：
组织方的上级领导和政府官员
企业的重要客户和各种利益方
社会名流和影视明星
对实现会议目标有潜在贡献的人
2、嘉宾邀请的要求
（1）首先确定嘉宾的名单，并事先确认能否出席；（2）要发出正式邀请函。（3）要做到有礼貌。
（4）要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系。
（5）对于难以分辨是否应该邀请的人士，最好能采取“宁可邀请，而不排斥”的原则，邀请他们参加，以免遗漏。（6）嘉宾人数不宜过多。
3、工作程序：
（1）研究邀请嘉宾名单。（2）拟发请柬。
（3）要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。
（4）在会议正式开始之前，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。
4、会议嘉宾的安全和保卫
职责：应熟悉地方和国家法律、法规，能够冷静协助公安人员制服滋事者；防范火灾；熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序；向领导汇报事故情况；监督装卸会议用品，防止与会议有关的财产或展品被盗；会议值班制度要健全，安全保卫人员要坚守岗位。（06年11月）
检查：确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠；确保会场内消防设施齐全有效；确保会场的防窃听装置灵敏高效；确保会场的防盗设施处于运行状态；检查进出会场的人员的身份，禁止与会议无关的人员进出会场。
5、会议嘉宾的接待：接站工作、迎接工作、具体接待工作。
七、准备会议资料、会议用品
1、会议资料的类型：来宾资料、会务资料、沟通资料
2、会议用品的类型：必备用品、特殊用品
3、工作程序
（1）准备会议资料
来宾资料袋内容：会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证
会务资料内容：接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会
议讨论分组表、会务组成员通讯录。
沟通资料内容：会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议和协议合同以及相关资料。
（2）准备会议用品
4、处理会议临时产生的文件：由临时动议产生的提案记录、决议等。
5、选择会议用品及会议经费使用应该注意的问题（1）树立全局观念，搞好综合平衡。（2）经济适用，合理先进。
（3）严格根据会议经费的预算，量入为出。（4）注意轻重缓急，精打细算。