四年级语文《猫》知识点怎么写?( 五 )


(1)会场整体布局安排
确定会场形式;
合理拜访桌椅;
布置附属性设备 。
★ 声像布置的内容 。(06年11月) (2)主席台的座次和场内座次安排: 主席台:(06年11月)
① 依职务高低和选举的结果安排座次 。
② 为工作便利,会议主持人有时需要在前排的边座就座,有时可按职务顺序就座 。
③ 主席台的座次的编排应编制成表,先报主管上司审核,然后贴于贵宾室,休息室或主席台入口处的墙上,也可在出席证、签到证证件上标明 。
④ 在主席台的桌上,于每个座位的左侧放置姓名台签 。其他人员座次:(06年11月)
① 小型会场:
一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之,为下座 。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置 。
② 中大型会场:横排法、竖排法、左后排列法
四、发布会议信息
1、会议信息的类型
2、工作程序
(1)传递会议通知信息 (2)分发传递会议文件:
环节:准备、登记、附清退目录、封装、发出 。(06年11月)
★ 签到时发出的主要文件 。(06年11月) (3)沟通传递会议有关情况
3、发布会议信息前要进行报审
4、要对媒体进行选择
5、发布会议信息的程序:收集、筛选、加工、报送审核、发布
6、媒体的类型:
地方媒体、全国性媒体、会议组织者自有媒体、发言人或参会者家乡的地方媒体 。
五、安排会议食宿
1、会议餐饮的常识
食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费 。
大体上是一个标准,要适当照顾少数民族代表和年老体弱者,照顾南北不同口味 。秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况,应事先将座位卡及菜单摆上 。席位的通知除在请柬上注明外,还可在宴会上陈列宴会简图 。
2、会议住宿的常识:
(1)要提前编制分配方案;
(2)长者、尊者、领导要适当照顾 。
(3)具体安排住宿时,要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑,统筹安排 。
(4)有时还要考虑地区集中,便于讨论 。
(5)不同标准 的房间要作出合理 分配,一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表 。
(6)报经有关领导审定后,按表分配住宿,做到有条不紊 。
3、安排会议餐饮:
(1)根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准 。
(2)就餐方式可根据会议的规模和性质来确定,提倡自助餐制和分餐制 。(3)事先与提供餐饮的单位确定餐饮的时间和地点 。
(4)事先设计和确定就餐的凭证 。
(5)要与饭店一起确定菜单,饮食要干净、卫生、美味可口、品种多 。(6)事先准备好干净的饮食用具 。