四年级语文《猫》知识点怎么写?( 四 )
(4)尽量将同类性质的问题集中排列在一起 。(5)保密性较强的议题,一般放在后面 。
6、会议议程和日程的区别:
议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来 。会前发给与会者 。
日程是指会议在一定时间内的具体安排 。一般采用简短文字或表格形式 。
7、正确处理会议临时动议
二、提供会议地点的备选方案
1、会议地点选择的要求: (1)交通便利 。
(2)会场的大小应与会议规模相符 。(3)场地要有良好的设备配制 。(4)场地应不受外界干扰 。(5)应考虑有无停车场所 。(6)场地租借的成本必须合理 。
2、会议酒店的类型划分:
按类型分:商务型、度假型 。
按地点分:位于市中心、位于市郊 。
3、工作程序
(1)会议目的与形态
(2)实质上的需求、与会者的期望
(3)列出选择会议场地需求的工作清单:
所在地区情况
会场的环境 会议地点的设施 (4)确定会议场地
随意抽查的内容:一个单人房间、一个双人房间、一个套房的设备 。(5)对会议地点进行确认
★ 随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备 。(06年11月) (6)签订书面合同 合同应包括的细节:
① 确定全部会议场地,包括每个房间的名称及可供使用的时间 。
② 确定保证的客房间数 。
③ 确定有旅馆提供的免费商品和服务 。
④ 说明特殊设备安装活改装,是否需要增加特别人员,服务或设施,并明确开支怎样负担 。
⑤ 确定预定和开票手续,包括组织方为宾客承担财务责任的限度 。
⑥ 列明应向参加者个人直接收取的费用 。
⑦ 指定可以取消预定而不向参会单位收费的一段时间或作后期限 。
4、广泛收集会议地点的信息
(1) 会见能作决策的人,有利于以后解决可能出现的问题 。(2) 只要可能,一定要在酒店建议的日期去参观 。(3) 不要出于个人原因再次参观酒店 。(4) 不要带家属同行参观 。
(5) 要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至 。(6) 要考虑另外一两家酒店作为备选 。
5、实地考察会议地点的注意事项
三、布置会场和安排座次
1、会场整体布局的要求:
(1)庄重、美观、舒适,体现出会议主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素 。(06年11月)
(2)会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围 。
(3)中大型会议要保证一个绝对的中心,因此多采用半圆形,大小方形的形式,以突出主持人和发言人 。
(4)小型会场要注意集中和方便 。
2、主席台的座次和场内座次
3、工做程序:
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