四年级语文《猫》知识点怎么写？(12)

5、印章的刻制程序：
上级正式机关的批准—制发单位开具公函— 附章样到公安部门办理登记—公安部门指定刻制单位—刻制印章—选定启用时间 — 发出附印样的通知—双人同行取回印章—拆封检验—专人保管
6、印章的使用程序：
申请用印正确用印用印登记
7、注意事项
（1）印章的停用与缴销
销毁旧公章要登记造册，要经上司批准，要有两人监督。（06年11月）（2）介绍信的管理
① 要有专人负责管理。
② 介绍信的保管应同印章保管一样，牢固加锁，随用随开。
③ 管理介绍信的人员在使用介绍信时，要在存根上加以记载，涉及重要事项的要请批准人在介绍信存根上签字。
④ 对于开出后未用的介绍信，管理人员应及时催回，粘贴在存根上。⑤ 介绍信持有者若将介绍信丢失，应及时报告单位或部门负责人，并告知介绍信管理人员。
（3）介绍信的使用
8、用印要谨慎
二、安排值班工作
1、值班工作的任务与要求： (1) 办理上司交办的事项。(2) 上传下达，沟通内外。(3) 认真处理来函来电。
(4) 负责接待工作。
(5) 掌握上司的外出活动情况。(6) 协调处理安全保卫工作。
2、值班工作规范 (1) 坚守值班岗位。(2) 认真处理事务。(3) 做好值班记录。(4) 热情接待来访。(5) 加强安全保卫。
3、工作程序：
制定值班制度与值班规定—编制值班安排表—通知并给领导班子发放值班表—值班人员做值班记录—重大事件做值班报告—值班结束交接班
4、注意事项
（1）值班实务处理的方法与技巧
建立健全公务接洽制度：岗位责任制度、登记记录制度（06年11月）（2）值班内容的记录（06年11月）
值班日志值班报告
来人登记与接待记录电话记录处理值班电话
三、管理零用现金并办理报销手续
1、零用现金的管理要求（06年11月）
（1）应严格遵守办公程序和财务制度，不应自己或协助他人建立办公室的“小金库” 。（2）保管备用金，应把办公室的开支纪录下来，以便了解办公开支的情况，也可以作为资料存查。
2、报销手续的要求：提前向有关领导报告，领导批准后，要严格按照公司的有关规定履行报销手续。报销要及时。
四、安排上司的差旅事务
1、差旅准备的要求
（1）根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇。（2）准备定票是一定要查用最新的时刻表。
（3）订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。
（4）平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行。
2、制定旅程计划表
3、零用现金的管理：
通常由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金。