行政事务部部长的述职报告怎么写？( 八 )

行政部 XXX 2013．1．26

行政事务部部长的述职报告怎么写？

20xx年过去了，一年来，在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下，我们行政部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素，团结一致，密切配合，充分发挥自身优势，较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务，但离领导的要求还相差很远，特别是这次株洲一行对我的触动很大，真正感到自身工作的差距，需要尽快转变观念，以适应公司改革的新形势。针对工作上的问题和不足确定今后的工作方向和目标，争取20xx年有一个大的进步。下面我把20xx年的主要工作、存在的问题及20xx年的工作思路汇报如下：
20xx年的主要工作：
一、行政管理工作
1、做好日常行政事务：
①按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办；
②参加公司各种会议，整理会议纪要并按规定下发或通知相关部门，保证公司决策信息的传达和落实；
③搞好部门协调和信息反馈，为领导决策提供可靠依据；
④严格执行印章、车辆使用审批程序，抓好办公用品收、发、保管及办公设备设施的报修审批工作，确保手续规范、记录清晰；
⑤按要求完成了接待任务，树立了良好的公司形象。20xx年共下发各种文件、通知制度20多个，整理会议纪要30多个，公司上下统一，步调一致。
2、完善规章制度：
根据公司实际，对部分制度进行了修订和补充，如："营销管理基本规范"、"物资采购管理制度"、“招待费管理办法”“印章管理办法”等。10月份将近三年的规章制度重新整理汇总装订成册，使公司的各项工作有章可循。
3、加强文书档案管理：
①规范文书档案资料的使用和保管手续，确保正常收、发和存档；
②妥善保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料，统一建立了电子档案，确保查找方便。
③及时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息，确保各种证照在有效期内。
二、人力资源管理
1、公司员工组成：
到12月20日止，全公司共有员工XXX名，其中：中层以上干部XX名，占工人的XX%；一般管理人员XX名，占工人的XX% 。
2、人员招聘情况：
根据部门工作需要，通过网站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技术和管理人才，全年共招聘各类员工106名，其中：技术或管理人员45名，但由于招聘没有计划，多是急需，选择余地小，流动性大较大，全年因各种原因离职的管理人员多达20余人，这是值得关注的问题。
3、建立员工电子档案：
把员工个人信息逐一录入微机，目前已经完成XXX人的档案信息录入工作，并做到科学分类和随时更新，提高了工作效率。