圣诞节活动主题策划书写法怎么样?( 五 )


任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) 。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核 。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 。
d、准备好晚会所需的一切服装道具 。
(2)第二项目组:宣传服务组 。
组 长:分管宣传部主席 。
副组长:宣传部部长 。
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 。
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 。
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 。
c、晚会全过程节目摄影 。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 。
(3)第三项目组:采购组 。
组 长:分管财务部主席 。
副组长:财务部部长 。
组 员:财务部成员 。
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作 。
(4)第四项目组:舞台布置组 。
组 长:分管艺术部主席 。
副组长:艺术部部长 。
组 员:文艺、体育、学术部部门部员 。
任 务:
a、晚会现场的设计与装饰 。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性 。
c、负责会场桌椅的配备工作 。
(5)第五项目组:外联组 。
组 长:分管外联部主席 。
副组长:外联部部长 。
组 员:外联部部员 。
任 务:
a、负责晚会的赞助 。
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 。
c、联系好兄弟院校的节目 。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的.赞助项目 。
(6)第六项目组:机动组 。
组 长:彭丽民 。
组 员:策划部及秘书处部员 。
任 务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 。
b、晚会现场话筒的传递 。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 。
(7)第七项目组:清场组 。
组 长:副主席 。
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处 。
任 务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置 。
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫 。
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 。
1) 节目收集:由节目组负责 。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人 。
2) 前期宣传:由宣传组负责 。海报设计、广播稿的馔写及准备台词 。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 。