圣诞节活动主题策划书写法怎么样?( 六 )


1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督 。
2) 中期宣传:由宣传组负责 。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报 。
3) 物品购买:由采购组负责 。物品需要情况征求各组组长 。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责 。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬 。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督 。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目 。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 。
2) 末期宣传:宣传组负责 。节目单的设计和发放,网络宣传 。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责 。
11、晚会当日流程:
由总导演和节目组负责 (节目附表) 。
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责) 。
(2)送嘉宾(由外联组负责) 。
(3)书面总结(全体工作人员) 。
四、宣传
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单 。由宣传部负责海报的制作 。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云 。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等 。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会 。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称 。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称 。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商 。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品 。
五、会场布置
1、入口:放圣诞树 。
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案 。
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品 。
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处 。
六、应急方案
如果晚会遭遇停电状况:
1、由秘书处负责看管晚会财务 。
2、由文艺部负责看管表演所需道具 。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序 。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行 。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行 。