ERP项目工作总结(13)


二、系统选型调研阶段
在实施erp业内有一句这样流行语:“不上erp等死 , 上erp找死” , 同时有关资料统计表明 , 目前实施erp系统的单位中 , 成功率约为25% , erp失败的声音不绝于耳 。此时决定实施erp系统 , 面临着巨大的风险和严峻的挑战 。因此 , 公司对erp的选型调研进行了周密的部署 , 精心的安排;从2009年8月份开始 , 财务部和技术部多次组织公司相关业务部门对国内外实施erp的情况进行了对比分析 , 并且组织专人对兄弟企业实施erp的情况进行参观调研 , 对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析 , 对实施风险因素进行了细致分析 。从2009年8月到12月最终签订实施erp系统合同 , 历时5个个多月的时间 , 在此期间 , 信息化小组进行了全面的调研 , 对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价 , 同时结合公司多年使用用友的经验 , 最终选择了用友erp系统 。
三、系统实施阶段
2010年3月底 , 公司在总经理薛总的主持下成立了erp项目组 , 全面负责erp系统的建设和实施 。
公司erp项目组和用友实施项目组经过多次讨论 , 大家一致认为 ,  erp系统的实施 , 是一个重新改进业务流程、规范企业业务流程的过程 , 最终实现利用信息化手段管理企业业务的目的 。因此 , 项目总体规划如何定位、流程如何进行再造、实施范围如何确定、实施步骤如何执行 , 必须从我公司实际情况出发 , 充分考虑自身的各种资源和条件 , 有计划、有目的、有步骤、有重点地进行 。最终确定实施的原则是“立足企业实际 , 先固化、再优化”的实施策略 。实施过程主要分为以下四个阶段:
(一)项目实施规划2010年3月18日到21日 , 主要是项目实施规划阶段 , 项目组就erp项目的整体规划进行了深入的沟通 , 与用友项目实施项目组编制了《erp项目实施主计划》、《双方项目小组名单及职责》 。
(二)项目调研
从2010年3月22日到28日 , erp系统建设进入项目调研阶段 。在该阶段 , 主要完成了对我公司的总体业务调研及确定流程整理计划 。重点对财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等业务进行了详细调研 。经过认真细致的调研分析 , 多次专题会议的讨论 , 完成了项目调研阶段的主要工作:
1、基础数据编码业务;
2、销售管理业务;
3、采购管理业务;