置业有限公司上半年述职报告怎么写?( 三 )


一、费用收取
1、查看每家商户的租赁合同并做好合同摘要,准确掌握合同内的相关条款,便于各项工作的开展和各项费用的及时收取 。
2、于费用届满前20天发放物业管理费、空调费及租金等的《缴费通知书》,每月25日同工程部确认各商户的水电使用量,并制作和发送缴费通知书,催收费用 。
3、截止xx年6月30日,物业管理费、空调费及租金已实际收入2787320.84元,具体为:物业管理费861137.20元,空调费1480983.86元,租金445199.78元 。
二、日常工作
1、全面开业前:
⑴针对未开业的装修商户,贯彻“保安全、抓进度”的指导精神,在不违反公司规章制度及任何相关规范,且确保各商户的装修档次及我购物中心的统一形象的前提下,会同工程部、安保部积极配合各装修商户的施工进度,以确保xx年4月15日能够如期开业 。
⑵为避免因装修施工产生的噪音、粉尘、异味等影响相邻商户的正常营业,每日均对所管辖的区域进行巡视,一经发现异常情况,当场制止并第一时间通知相应商户进行修复整改且上报工程部、安保部予以配合协调 。对于违章施工的,口头通知整改并以正式的文件函告相应商户 。
⑶确保已开业商户的正常营业,及时处理日常报修、投诉等事宜,按时收取相关费用 。
2、全面开业后
⑴收集一层临街独立店铺的经营信息,统计每日销售额,掌握商户的经营动态,通过各独立店铺每日所报的营业额观察其盈亏趋势 。现就一层临街独立店铺于xx年5月份及6月份上报的销售额统计如下: ①五月份:好利来面包店元(按照其门店日均人流量估算,该商户五月份实际营业额约莫元),八马茶业&寸心草元,天天游旅行社元,集品坊元,手工贡面元,牛仔很忙奶茶店元,1985咖啡酒廊元,佛罗伦元,天明视光眼镜店元,南亨表行元;共计元 。
②六月份:好利来面包店元(按照其门店日均人流量估算,该商户六月份实际营业额约莫元),八马茶业&寸心草元,天天游旅行社元,集品坊元,手工贡面7063元,牛仔很忙奶茶店元,1985咖啡酒廊元,佛罗伦元,天明视光眼镜店元,南亨表行元;共计元 。
⑵按照财务部所发的收费报表更新台帐,及时做好台帐管理;对于以转账方式缴费的商户,每日均催促财务部查看、核对费用的到账情况,避免出现漏收和错收的现象;对于未按时缴费的商户,均发送催费通知函催促缴费,并视情况、时间长短而定滞纳金的收取 。
⑶为创造安全、舒适、整洁的购物环境,每日均对管辖区域进行巡视,查看公区设施设备是否完好、卫生是否到位等,并检查商户卖场内消防设施设备是否完好、消防通道是否通畅等 。
⑷严格规范商户申请广告宣传、借用临时场地等审批制度,确保广告的制作、张贴、摆放及场地的使用等符合规范,确保商户的经营宣传品质与我购物中心的档次保持一致 。⑸适当引导商户进行促销、广告宣传等 。