公司文员个人述职报告格式怎么样?( 四 )


各位领导:
我任总裁办秘书职位,在综合部分管副总的带领、教导、指引下圆满的完成了各项工作 。
现在,我就2010年10月18日至2010年12月18日的履职情况进行述职 。
一、履职详情:
(一)2010年10月18日至2010年11月26日期间接待履职
1、接待工作以“服务”为中心 。我完成的任务一是来访客人、视察领导的接待、引导工 作;二是办公室环境的维护、保养工作,会议室的整洁性、严肃性的维护工作及会议室的安
排、协调工作;三是协调其他部门的辅助性工作,如打印、复印、传真、扫描的及时完成、
送达等工作;四是办公室门窗的管理工作 。在尽接待责任时我做到了细心、耐心、热心,没
有发生一次漏、拖事件,办公室的卫生状况每日维护良好,为其他部门与员工提供了满意的
服务 。
2、总裁办秘书工作 。我完成的任务一是公文的撰写、草拟、发放工作,此期间共发文5此期间统一了文件编号,规范了文件管理;三是总裁与首席运营官的签字确认及其他交办事
项的联系、沟通工作,此期间我制定统一了签呈使用规范,使签字工作有条有序;四是合同
章的编号、登记工作,此期间我规范了合同编号的编排;五是机票的预定工作;六是公司大
事记的记录工作,此期间共记录了11条公司大事记;七是办公用品的申购、发放管理工作,
此期间规范了办公用品的管理,使办公用品的领用更加制度化 。此期间我高效、准确、及时
的完成了各项任务,尽到了总裁办秘书职责 。
3、其他部门辅助工作 。主要是公司交通车的联系、监督、考勤工作,在此桶装水的联系
工作,确保了办公室人员用水的及时供应 。(二)2010年11月28日至2010年12月18日期间岗位履职
1、招聘专员工作 。我学会了招聘程序“招聘需求分析与人才标准——招聘渠道选择与信
息发布——人才初选与测评——人才录用与决策”,对每个环节的精髓进行了总结,了解了每
个环节相联系的其他部门其他工作 。总结了每个环节的工作细节与技巧 。此期间共协助领导
面试36人,参加招聘会3场,宣讲会32、总裁办秘书工作 。主要负责公关接待工作,协助
领导完成了 xxx重要活动的组织、接待工作 。在此次活动中进一步提高了个人公关接待能力,
了解了企业活动安排程序,并总结了商业方面更多的为人处世、谈判、接待等心得 。3、其他工作 。负责了公司内部月刊的编制工作,及时的完成了其他领导交代的实时性工
作,协助其他部门完成了辅助工作 。
二、需要改进的地方
在以后的工作中本人要在以下几方面进行改进与提高:
(一)高效的办事效率;