公文主体包含,公文包括哪几部分?( 四 )


(十七)印发机关和印发日期:公文的送印机关和送印日期 。
(十八)页码:公文页数顺序号 。
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素 。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素 。
一、公文标题
红色反线下空2行 , 用2号小标宋体字 , 可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当 。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识 , 回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号 。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送 。
三、公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格 。数字、年份不能回行 。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称 。附件如有序号使用阿拉伯数码
(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号 。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致 。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6 。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式 。它包括发文机关印章或签署人姓名 。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识 。
6.1
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称 , 只标识成文日期 。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间 , 印章用红色 。
当印章下弧无文字时,采用下套方式 , 即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上 。
6.2
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐 。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm 。
当联合行文需加盖3个以上印章时 , 为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上 。主办机关印章在前 , 每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 。