物业实习报告( 七 )


在实习这段时间,我意识到工作真的很不容易,比上学时困难多了 。在实习中,自己遇到不少问题,例如,由于自己的不细心、不够严谨,在写放行条时没问清楚,导致有业主把还没收楼的样板房里的东西拿走了 。好在主任了解后,跟业主说明情况经调解后,业主把东西给拿回来,才没造成损失 。还有就是许多因为业主投诉而导致的问题,比如说已经来报装好几次可视对讲机,可是维修部还没去装;有楼上业主把水往楼下倒弄湿楼下业主的东西;有业主投诉鱼塘里有青蛙叫吵着他,要我们去抓青蛙等 。
我自己真正意识到做一名物业管理员真不容易,特别是与业主沟通 。我从中得出了几点结论,那就是:听清楚,在接待业主投诉时,应耐心听业主讲完,听清业主投诉的内容,不得打断业主说话,更不能急于表态;问清楚,待业主讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与业主正面驳驳,应客观冷静地引导业主叙述清楚实际情况;跟清楚,受理精度投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复业主为止,对不能解决的投诉,应婉转地向业主讲清楚,并确定下次回复的时间;复清楚,对业主的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理过程及结果清楚地回复业主,以表明业主的投诉已得到足够重视和妥善的解决;记清楚,处理业主投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于业主意见受理表内,由业主加盖意见后收回存档;报告,重大投诉必须马上报告主管或公司领导 。
五、实习收获与总结
在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作,并在同事的帮助下都亲自实践了一遍 。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了我所学的专业知识,也为以后的工作奠定了基础 。在实习期间,我也体会到葆力物业的优势,这与葆力人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的的 。由此我们可以联想到物业做为21世纪的朝阳产业,需要的不正是这种精神吗?
在物业公司的实习过程中,我还学到许多智能化管理的知识,课本上的那些理论知识得到了很好地实践,如:保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等,这些楼宇智能化设备的使用,大大增强了小区内的安全性,也提高了物业安防管理的质量 。
但是在实习的过程中我发现了XX公司的不足之处,例如:(1) 内部管理不规范,由于分公司部门分工不明确,制度不够健全,一些程序化、规范化的工作流程缺失,其管理不够精细,再加上物业管理中牵扯到的问题很多,大多数精力都放在处理各种关系上,处理好这些关系有利于自身的发展,但却因此忽视了内部管理,所以也会影响物业管理工作的正常进行;(2)缺乏专业管理人员,由于物业管理企业从业人员相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识,并且由于观念、资金等问题,企业引进的专业管理人员相对较少,这就导致了服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道;(3)制度的不合理,总公司所制定的规章制度是相对于珠海而言的,对于清远这个相对不发达的地区,有些规章制度不怎么适用 。因此我建议: