物业实习报告( 六 )
公司的管理制度主要分为以下四种: 1、规范管理机制
严格按照有关法律法规、制度、合同的要求和约定,明确管理职责和服务标准,确保管理过程的规范性和制度化 。
2、质量管理机制
按ISO9001建立质量保证系统,实行标准化管理 。3、激励机制
按以人为本的管理思想,营造和谐的工作环境,通过目标激励、岗位激励、效益激励等手段,提高员工工作的主动性和积极性 。
4、监督约束机制 公司设立日检、周检、月检制度,按质量标准对服务中心及各岗位员工进行绩效考评并与工资挂钩,做到奖罚分明 。
(三)企业内部的沟通情况和运营状况
公司有设置内部网络、内部共享服务器等多种形式,促进信息的内部共享、交流和任务传递 。部门内部沟通做的比较好,每天早上有早会,每个星期有例会,每月有培训,上司关心下级的工作压力,常与下级沟通交流 。但部门与部门之间沟通还不够,就是大家要完成一项大项目而因合作聚在一起外平时很少交流的机会 。公司还会通过组织团队旅游的方式,促进员工亲情及和谐关系,提高团队合作的效率 。举办司庆典礼活动、员工家庭日活动等,提高员工对企业的自豪感和归属感 。
自XX年以来,公司大力拓展物业管理,业务范围迅速扩大,专营大学园区、生活社区、商厦、工业区、酒店、医院、政府办公楼的物业管理、物业代理、水电安装及维修、电梯维修、园林绿化工程的设计施工及养护、卫生保洁、家政服务、安全保卫等全方位的配套服务 。公司着力于核心业务的培养,不断提高专业服务素质,为顾客提供多元化的优质服务 。公司目前服务范围涵盖广东境内广州、珠海、中山、东莞、清远、肇庆、佛山等地;华东地区昆山、苏州、扬州、南通等地;东南地区厦门,西南地区重庆,中部地区湖南常德、湖北黄石、安徽合肥;华北地区天津、山东泰安;海外孟加拉国等地区,
四、实习内容
在我刚到XX实习的第一个星期主要内容是熟知一些基础的法律法规,特别是XX地区的法律法规,如:电费、水费的收取,垃圾管理,装修规定等;熟知企业的简介,XX物业管理有限公司是一家怎样的企业,公司概况,公司的实力,公司的专业技术能力,公司资金实力,行业信誉及经营业绩等等;熟悉楼盘的情况,例如,每一栋楼叫什么名、简称、楼房结构,一些场所分布如监控室、仓库、健身室、会所,楼盘有何设施设备,放置等 。还有熟悉办公室工作流程,有接待访客的流程、物品借还的流程、装修办理流程、入伙办理流程等等许多方方面面 。
在熟悉一些基本工作后,我的主要工作是负责业主接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;负责为业主办理入伙、入住、装修手续;按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期进行回访;完成办公室临时交办的工作 。有时还会去巡查一下楼房,查看一下空置房情况、看一下各栋公共场所设施的情况如果有问题叫人及时维修等 。
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