毕业文员的实习报告怎么写?(12)
(2)常规资料整理 。整理制作检验批、报验申请与物资进场等资料,然后交给专业资料总工审批,审批后将资料分类整理,存档一份,其余的送往相关单位 。有的时候文件需建设单位工程师签字确认的,则将文件送往建设单位项目部,交给建设单位负责工程师审核,审核透过后拿回审批文件存单,一份送到监理公司一份留给建设单位 。对整理完成的资料进行汇总,按检验批、报验申请与物资进场等进行分类,后按时间或施工工序进行排序,登记台账装订入盒 。
(3)通知单、联系单及违约金扣除单的拟文及发出 。由总监或专业工程师口述问题,按要求对通知单、联系单或违约金扣除单进行拟文,后交予给总监或专业工程师签字确认,发往建设单位及施工组,并在发文记录上签字确认,最后存档 。
(4)与建设单位与监理单位的沟通联系工作 。收取建设单位的发文、施工图纸及其他往来文件并做记录 。
(5)工程报表的汇总 。透过施工进度计划以及各工程师统计的现场状况,对本月的进度、工程质量问题分析、质量问题的解决方案、进场材料台帐、监理行为统计等状况进行汇总并登记,交予总监审核,后发往总公司与建设单位 。
(6)配单位各级领导及审查单位视察工程,现场拍照,下来做工作记录,或是做成工程联检依据 。预备各种检查所需资料,各种施工行为的文件,现场各类实测的记录表,进场材料的审批,分包(供货)单位的资质审批等,做好检查前后的资料准备 。
(7)办公室各类办公设备的日常维护与维修 。
(8)实习中的其他工作
a.施工现场的实测工作 。对实测数据进行汇总记录工作,最后计算出合格率 。最后审批发送相关单位 。
b.对进场材料取样、混凝土的试块送样进行监督工作 。
二、实习过程
在学校时,我学习的是计算机系统维护专业,能够说对工程资料所涉及的程度为零,我能做的只是简单的资料录入工作,所以对于初次涉及的工程资料我还是很陌生的 。刚接触资料员的时候,工程总监和资料总工给予我很大的帮忙,他们教我学习了很多的岗位知识,个性是资料总工能够说是手把手的教我,帮我学习工程资料组建,各个资料来源和计量,我从一开始的只会简单录入工作到慢慢的会做各类资料,这样的进步是欣喜的,也是我这次实习的最大收获,虽然是一个全新的只是领域,但是透过同事的帮忙和支持,我学到了很多的知识 。
而我自己透过翻阅各种工程资料、从施工单位借阅资料来学习岗位知识 。在实习前我唯一具备必须的就是电脑应用功底,而现场文字资料的修改对电脑修改及文学功底又有更高的要求,我透过互联网查询、向总监请教,对自己的知识查漏补缺 。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个月的学习与锻炼,到此刻已能独立编写大部分文字资料 。在这一个月的实习期间,我恰逢一期工程向城建档案馆交付竣工资料 。借着这个机会,不单单学习了资料员需要交付的资料,还对施工单位的资料交付有了进一步的了解,让自己的知识又有了进一步的提高 。
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