在客服实习报告格式怎么样?(24)


客服的工作主要分两种,一是处理客户问题,与客户间的关系 。一般分电话客服,就是专接电话,处理客户的投诉、意见、反馈 。第二种是上门服务型,上门了解客户的需求及意见 。不过我的工作就比较例外了,是两种兼具 。我的工作主要是接电话,走访小区了解客户需求,到各个小区做宣传 。
1、接电话
在这里,接电话,并不是那么的简单 。接电话,主要是客户报装、咨询、和解决客户投诉的疑难 。
客户报装流程:问清楚报装客户的电话,姓名,住址,与其客户的需求,约好上门时间,并做好详细的记录 。然后下单,再把业务受理单送到财务部,让其开帐号和发票 。最后通知技术人员到财务领单,并监督催促技术人员准时上门安装 。
有些客户,对公司的网络不了解,不能很快的下决心报装我们的宽带,就会来电话咨询 。客服部每个月都有任务量,因此在客户来电咨询的时候我们必须完全清楚宽带的各种资费,掌握公司现行资费的所有优点,回答客户的时候最重要的便是自信 。自信的口吻才能让客户放心安装我们的宽带,才能为公司争取到更多的用户 。
在这,所有人都知道,作为客服,最重要的就是要具备足够的耐心 。但是在这里我还是要重申一遍,没有耐心,最好别做客服 。当然除了耐心,客服还必须具备一颗宽容的心 。虽然计算机是越来越普及,网络已成泛滥 。可是会使用网络的人不一定了解网络,更不一定懂得电脑硬件与其软件等知识 。客服最苦恼的一件事就是遇到不明就理,先骂了再说这一类客户 。这一类客户往往什么都不懂,是电脑自身的问题导致网络速度慢,开不了网页,或是路由器坏了,他们的第一反应就是网络提供商的服务器出了问题 。这时候他们就会打电话来投诉,他们很急,可是我必须耐心听他投诉完,等他的火气熄了,再慢慢帮他分析,告诉他是电脑或是路由器出了问题,并给他解决问题的意见 。在这一方面我不只要了解电脑的许多知识,还要熟悉网络,网络故障,网络故障的解决方法 。只有熟悉了这些知识,才能很快的从客户的投诉中判断是电脑本身的问题还是网络问题,并给出解决的办法 。只要安装了迅时的宽带,只要在电脑桌面商下载一个电影播放器,就可以免费观看我们的宽带电影 。我曾遇到过这样的一个用户 。有一次有一个用户打电话投诉很生气的说宽带电影院的电影看不了,打开就是黑屏,质问是不是我们的电影院出了问题 。可是我监控后发现我们的宽带电影播放正常的 。我分析后,判断他输入的电影院网址有误,然后告诉他正确的网址,可是他却说他不会开网页 。我让他在地址栏输录正确的网址后,按回车就可以了 。可是他却又问,“哪个是回车键?”别人也许会觉得好笑,可是我却不能笑,因为我是要帮客户解决问题而不是取笑客户,必须尊重客户 。最终在我耐心的讲解下,客户终于打开了我们的电影网站,并跟我说,谢谢!尽管之前客户在骂我,可这时候我是开心的,能帮客户解决问题,说明我的能力也有了提升 。