(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况 。(3)部分子公司未能做到定期与银行对账 。
(4)公司银行日记账会计记录不清 , 未分账户登记 , 财务无法提供每个账户的期初、期末余额 。
针对上述情况 , 我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表 。对货币资金业务要定期或不定期地进行监督检查 , 核对未达账项 , 查明未达账的产生原因 , 及时进行清理;对控制中的薄弱环节 , 应当及时采取措施 , 加以纠正和完善 。
2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象 , 例如:
(1)下属公司由于债务纠纷 , 银行账户被当地法院查封 , 现将货币资金以个人名义存入银行 , 现金坐收坐支 , 部分资金账外循环 。
(2)公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用 。截至2004年12月31日 , 该账户中的存款余额为30.16元 。
(3)****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户 。(4)下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折 。
针对上述情况 , 我们建议:贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关法规和规定 , 建立货币资金业务的岗位责任制 , 明确相关部门和岗位的职责权限 。
3、除上所述 , 贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象 , 例如:
(1)下属四级公司货币资金账实不符 , 个人借款和还款没有任何原始凭证 , 支票存根未签署金额 。
(2)公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象 , 其中公司本部银行账户多达35个 。(3)公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结 。(4)公司下属各科室在2001年以前实行独立核算 , 其中出口科和公路科都有自己的银行账户 , 随着出口科和公路科解散 , 相应的银行账户并没有及时销户 。
针对上述情况 , 我们建议:
(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金 , 超过库存现金限额的部分应当及时交存银行 , 并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;
(2)加强银行账户的管理 , 清理不需用的银行账户 , 明确各岗位职责的分工 , 保证内部控制的有效运行 。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度 , 一方面公司持有的银行承兑汇票金额大 , 资金被客户大量占用 , 影响了公司的支付能力 , 另一方面资金支付能力较差 , 公司为****投资计划所需资金可能会出现支付困难 。
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