主导来进行全面预算的讨论 , 最终由公司高层根据公司的经营目标来最终审批预
算 。
1.3 预算的分析与调整
年度预算制定后 , 由于每个月都会进行月度预算 , 因此财务部应对每个月的
预算和实际支出情况进行核对 , 季度总结和分析一次 。一般来说 , 预算控制得比
较理想的情况是实际发生额与预算额的差距在5%左右 。预算制定后 , 由于实际
经营情况不断发生变化 , 在总的销售额、目标利润和总费用支出按比例变化的前
提下 , 再进行各分项预算的调整 , 与各部门经理商讨后 , 由公司高层决策后向各
部门宣布执行 。
2、费用管理2.1费用管理要以费用预算为基础 , 如果预算调整了则费用支出的管理也相应调整 。如 果所有的费用支出都是预算在前支出在后 , 就不会出现费用管理失控的现象 。对于特殊情况产生的费用可作为特殊的申报审批 , 由于月度、季度都会有支出与预算的核对 , 预算同时也会根据实际经营情况进行调整 , 预算的审批和费用审批的最终决策人为公司最高领导人 , 因此只要费用管理制度和流程能有效建议和执行就可以确保费用的有效控管 。2.2建议给各级干部一定限额的授权 , 让费用管理作为激励销售和有效管理的手段之一 。逐级审批监控 , 并由财务部来进行全面的监管 , 就可以保证费用管理手段的充分而有效 地发挥作用 。
3、财务经营分析
3.1财务经营分析包含的内容
财务经营分析一般包含了费用指标、经营指标、利润指标和人员效率指标 , 也可以根据公司发展的需要来设定需要分析的指标 。3.2 如何实施
对于财务经营分析的实施首先要分析在实施过程哪些指标需要哪些资源、哪些部门
配合 , 这些配合的部门实现配合时会遇到哪些问题同时会需要怎样的时间才能实现 , 同时还需要考虑做财务分析之前还会需要哪些制度和流程来做支撑 , 建立和完善这些制度、流程需要怎样的资源、需要花费多少时间 , 待所有的项目明确后就可以着手制定财务经营分析的计划及时间进度表 。
在财务经营分析实施过程中 , 依然需要不断在关键时间节点上进行控制 , 可以通过
人力资源的绩效考核手段和项目负责人负责制来督促实施的进展及效率 。
三、对销售部的管理建议
因我身处商务部 , 对于销售部的实际运行情况没有全面的了解 , 只能从我目前的角度提出自己的建议 。
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