(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金 , 超过库存现金限额的部分应当及时交存银行 , 并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;(2)加强银行账户的管理 , 清理不需用的银行账户 , 明确各岗位职责的分工 , 保证内部控制的有效运行 。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度 。一方面公司持有的银行承兑汇票金额大 , 资金被客户大量占用 , 影响了公司的支付能力;另一方面资金支付能力较差 , 公司为****投资计划所需资金可能会出
现支付困难 。
针对上述情况 , 我们建议:
(1)与金额机构合作 , 以公司持有的银行承兑汇票作为质押 , 开具小额银行承兑汇票 , 支付货款;
(2)公司应建立销售与收款协调安排的制度 , 缩短收款时间 , 解决资金被客户大量占用的问题 。
(二)债权、债务管理方面
贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长 , 与债权债务方对账不及时、往来款清收不力 , 往来款性质不分、串户核算等现象 , 例如:
1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大 , 其中三年以上应收账款2,578,475.90元 , 占应收账款总额的34%;三年以上其他应收款12,973,949.03元 , 占其他应收款总额的38%;公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大 , 但差异笔数较多的情况 , 且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原因 。
2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元 , 其中挂账2-3年的款项1,288,348.04元 , 占该公司本期其他业务利润的61.07% 。
3、公司往来中存在货贷往来与贸易往来串户核算的现象 , 往来账中调账金额较大;并存在大量长期挂账的往来款 , 该公司未及时对这部
分往来进行清理结算 , 且未及时与对方进行对账 。
4、公司往来账科目中 , 有相当部分科目以往来单位的简称列示 , 造成无法进行正常的往来对账工作 。
5、集团有限公司与子公司的预付账款、应付账款的明细核算按每单业务的客户设置明细账 , 未按真实应付客户记录 , 致使资产方、负债方同时挂相同客户的款项;
6、公司存在与集团内其他单位的往来核对不上的情况 , 例如其他应付款中应付********有限公司与对方差额361,463.71元 。
7、****公司将收回的债权全部转入****公司 , 且部分回收资金不经过****公司直接转入****公司 。
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