1、根据你对我工作的职能职责的要求 , 并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通 。
2、了解下属的职位说明书 , 并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导 。
3、查阅相关制度和工作流程 , 进一步明确自己在工作中的主要职责 。
(三)在以上两方面的基础上 , 找准自己的工作定位 , 进而制定工作目标和工作重点 。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上 , 对自己的工作进行定位 , 按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点 , 并就这些工作重点制
定工作计划方案和备选方案 。
(四)具体工作业务开展 。
1、开展日常工作 , 在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候 , 少说多做 。
2、就人事主管工作范围内工作中 , 某些环节发现的问题 , 按照轻重缓急进行分等 , 对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案 , 和经理进行沟通 , 征得经理你的同意 。
3、根据上述提案制定多项工作计划方案 , 包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等 。
4、和下属沟通这些工作计划方案 , 对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见 , 修改完善这些工作计划方案 , 获取下属的支持 。
5、和经理你就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论 , 并征求其意见 , 征得经理对其中某一方案的批准 。
6、召集下属开会 , 在了解其各自职位说明书的前提下 , 明确各自的工作任务 , 及其在经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等 , 共同推进工作计划的实施 。
7、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈 , 及时调整修改工作计划 , 记录下属员工在工作计划实施中的工作表现 , 并向经理汇报工作进度 。
8、对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估 , 并将评估报告上报给经理审阅 。
9、对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给经理审阅 , 批准通过 。
10、进行下一个工作计划 。
11、在实施上述工作计划的过程中 , 我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行 。
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