部门建议书如何写?

一点建议
全体人员会议结束后,我想了很久,还是决定提笔给部门写出自己的一点看法和建议:
现象一:大多数人都很忙,恨不得一分钟掰成两分钟来用,而有的人却有闲余时间去别的公司或岗位的电脑上玩游戏 。这就暴露出部门内部各岗位工作任务分布不均或是工作职责不明确,导致有些人不知道自己每天来了该干什么;或是员工存在抵触情绪,对上级管理部门处理某件事情的方式、方法有意见却不敢明说,因此采取出勤不出力的方式消极怠工 。发展到以后,就有可能不择地点、不择环境地发泄自己的不满情绪,给部门的外在形象带来影响 。
建议一:应当建立各岗位、各班组、各成员的工作职责,以文字形式清晰界定工作目标分解程度、明确工作内容、工作过程及要达到效果的标准(干到什么程度) 。建立详细、准确的协调制度,岗位与岗位、班组与班组的衔接工作应能得到充分的保证 。在此基础上,划分工作区域,确定岗位、班组、成员的主要工作和临时性工作的内容,主要工作定期考核,临时性工作实行工作票制度(临时性工作由谁来确定) 。并在工作过程中不定期抽查员工的工作情况,进行适时考核 。危机感带来的紧迫感会加快员工工作的步伐 。
现象二:部门有些人员在处理简单的设备故障上仍存在问题,缺乏对标准操作程序的深入学习和故障处理的实战经验,导致不能独立处理基本的紧螺丝或是设备报警故障停机;不能严格按照巡检设备规定的标准(项目、程度等)进行巡检,发现超出自己能力范围的问题不及时上报,按自己的意愿或猜测对存在故障的设备进行处理;记录填写随意性过大,造成运行记录填
写不规范,误填、漏填现象时有发生;回答领导提问或出于紧张或出于无意,任由自己的主观意识随意回答,造成领导对我们工作状态不满意 。
建议二:制定部门或岗位员工的学习监督机制,对员工在某一特定时间段的学习情况,采用书面考核、口头提问或是现场演示的方式进行检查、考核; 员工的学习计划上报形成制度,针对不同的学习计划确定考核的内容;定期组织以员工为主的设备相关知识的培训,将自己在某一时间段的学习情况进行汇总,通过大家的讨论、提问形成新的问题,激励员工不断追求更多的知识,并善于将学到的知识与全员共享;建立公用系统内部的展示板(宣传栏),鼓励员工将自己在工作中的心得体会、经验教训整理成文字资料,或收集一些与工作紧密相关的文章、事例张贴在公示栏中,对员工进行潜移默化的影响,逐步提升团队的凝聚力和向心力;加强对员工的培训教育,鼓励员工树立正确的工作观,端正工作态度,把握员工的思想动态,根据思想动态的变化调整工作方法,做到对症下药;制定设备巡检所需时间统计表,记录每个岗位巡检所需的时间,汇总巡检所用时间,有针对性的与员工交心,力争做到在同一个行为标准下,不同的人达到相同的效果;规范员工行为,增强员工的自信心,在任何情况下,做出的口径与实际操作相符合 。