部门建议书如何写?( 三 )


(2)、岗前培训:主要目的是协助新近员工尽快适应工作 。时间在入职之后,部门经理或者其他指定人执行,侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专业技能等,
(3)、在岗培训 。在一定时期内制定“职业导师”,熟悉业务,协助解决工作与生活中的问题,带领其融入团队 。
工具:公司员工手册、主题讨论会
三、关于团队建设
目标:增强团队凝聚力,提升其执行力
(1)、发挥主题讨论的作用,注意加强参与性、互动性
(2)、高质量的团队活动 。节假日活动,适时的周末聚会等
(3)、建设团队基金
四、关于会议
基本思路:突出重点,提升效率;压缩时间和频率;强化会前准备与会后总结、跟踪执行
1、每周例会:
原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在30分钟之内 。主要内容:上周总结;下周安排;其他非常必要事项 。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议无关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论 。1)、会前准备:会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参会人,相关背景资料发给参会人(或者安排其会前主动了解相关背景知识),以尽快进入状态,提升会议效率 。2)、会议中:减少会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;轮流发言,不抢话,发言要条理清晰;指派专人做好会议记录,并在会后总结,编号之后以书面形式发送给所有参会人,并做好整理工作 。3)、会后执行:会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督(会议总结形式:会议部门、主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等),其中工作安排包括工作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等 。
2、主题讨论性质的会议:针对专门问题进行讨论与分享,目的是通过每一个人的参与加强员工对于某一个问题的认识,也是员工成长体系的一部分,同时也藉此加强内部沟通,有利于培养团队凝聚力 。时间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17:30-18:00;
形式:征集议题,部门经理确定议题,指定人准备资料、主持 。一周要讨论的主题在每周的例行工作安排会上基本确定 。
议题:1)、关于工作技能:诸如数据采集、数据分析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注的问题2)、关于工作与公司管理:工作安排、 3)、其他必要事项
3、培训会:
公司、部门对于员工的培训,或者针对具体案例的分析会1)、时间大致安排在下班前,时长控制在30分钟之内,提前一天通知参会人(紧急情况除外),提前通知参会人培训提纲以及需要了解的背景知识,做到准备充分,有的放矢 。2)、培训开始之后先沟通一下大致思路,了解需求的重点、难点,有所侧重 。3)、培训之后参加培训者提交书面的培训内容总结 。