三、实习内容:
(一)、配备专门的记录本对仓库的单据作记录并双方签字确认 。
结束了库房的工作 , 财务部经理把我分配到了库房账工作小组 , 让一位老员工指导我的工作 。刚一坐下 , 老员工就把我带到了库房 , 她告诉我每天都要定时去库房拿当天的入库单和出库单 , 并告知要备专门的记录本对仓库的入库单做详细的记录 , 仔细核对单据信息 , 保证财务联和库房联一致 , 待核对无误双方应签字确认 。
(二)负责商品信息的账本建立和数据录入 。
在拿到库房单据以后 , 首先将入库单和出库单分开整理 , 按照商品的编号逐一建账;其次 , 根据库房单据的内容 , 按照日期汇总同一商品的信息 , 对已经汇总的单据作记号;然后将汇总数据按照商品编号逐一进行登记 , 由于数量较多 , 在登记的过程中一定要细心 , 不能马虎;再次 , 结出每种商品当日的库存量 , 为了确保准确性 , 应该重复对数量进行计算;最后 , 将所有单据按照日期整理成册 , 保存在保管箱以备日后查阅 。
(三)接收厂家来货通知并及时报告仓库主管 。
每年换季的时候 , 厂家就会有大量的货源发往公司 , 因此作为一名负责仓库统计工作人员来说 , 要随时知道厂家来货的动向 , 随时与销售部取得联系 , 在得知厂家来货通知的时候 , 要及时报告给仓库主管 , 以便于仓库人员及时整理货品 , 留出足够的空间存放新货品 。统计人员要随时了解库存情况 , 并将过季货品拿出来用于促销 。
(四)对库房数据流动情况收集整理 。每周做一次统计汇报工作 库房的工作很繁琐 , 工作量也很大 , 但是库存的积压程度关系着公司资金流转速度的问题 。即使工作量再大 , 每周都要统计一周之内发生的入库、出库、退货情况 , 在会议中向老总报告入库、出库、退货的数据 , 并告知具体的原因 , 为老板提供准确无误的信息 , 为公司的发展提出自己的建议 。
(五)协助仓库主管做发货和退货记录 。
由于公司的业务发展 , 诚招了大量的加盟商 , 在厂家向公司发货以后 , 公司应该按照加盟商店铺的规模、信用程度和资金状况进行发货 , 以确保加盟商及时获取新品 , 促进收益的增加 。在出现质量等问题时发生的退货 , 我们要做好详细的退货记录 , 并及时对遇到的作出处理 。如果是质量问题 , 就应该马上为加盟商进行更换 。
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